Доп соглашение к договору на проживание
Если "Доп соглашение к договору на проживание" создан на основании Договор найма жилого помещения, тогда откроется форма создания доп соглашения с уже заполненными полями:
1) Дата;
2 ) Документ основание;
3)Вид договора;
4) Наниматель;
5)Период с;
6)Период до;
7)Период оплаты;
8)Дата вступления в силу;
9) Номер Общежития;
10) Комната;
11) Данные о общежитии;
12) Предоставляется в связи с;
13) Категория проживающих;
14) Вкладка табличной части "Наниматель";
15) Вкладка табличной части "Общежитие";
(рисунок 1).
Необходимо выбрать вид соглашения(см. п."Виды соглашений")(1)(рисунок 1).
Выбираем основание льготы, прописываем процент и считается сумма с учетом льготы (рисунок 2). Так же можно добавить льготный период. Прописываем его и получаем суммы (рисунок 3).
После заполнения всех полей проводим документ.
Имеется возможность распечатать договор, акт и квитанцию об оплате перейдя в раздел печать и выбрав необходимый пункт печати (4).
Важно! При выборе Категории проживающего - Сотрудники в табличной части "Расчет стоимости" будет выведен список услуг, единиц измерения и тарифов учитывая введенную дату "Период С", номер общежития, площадь выбранной комнаты и количество человек (Наниматель + Члены семьи). Рассчитается Стоимость проживания.
Заполнить последним необходимо Категорию проживающего!
Важно! При выборе Категории проживающего - Бюджетники или Контрактники в табличной части "Расчет стоимости" будет выведен список услуг, единиц измерения и тарифов учитывая введенную дату "Период С", номер общежития, Площадь занимаемая и Количество человек в комнате . Рассчитается Стоимость проживания (рисунок 4-5).
Когда доп соглашение будет проведено, то будут отображаться выделенные поля (количество человек в комнате, количество человек в блоке, площадь блока, площадь занимаемая).
Если доп соглашение создается напрямую, то необходимо перейти на вкладку "Общежития" (1), далее выбрать "Доп соглашение к договору на проживание" (2).
Документ "Доп соглашение к договору на проживание" , возможно создать (3),создать новый документ копированием предыдущего (4), изменить(5), пометить документ на удаление(6) (рисунок 6).
Для проведения данного документа необходимо заполнить следующие поля, нажимаем на выделенные значки и выбираем:
- Дата (1)
- Документ основания (2)
- Вид соглашения (3)
- Вид договора (4)
- Наниматель (5)
- Период с(6)
- Период по (7)
- Период оплаты (8)
- Дата вступления в силу (9)
- Номер общежития (10)
- Комната (11)
- Предоставляется в связи с (12)
- Категория проживающего (13)
- Стоимость проживания (14)
- Льготный период с (15) до (16)
- Сумма за льгот период (17)
- Сумма к оплате (18) (рисунок 5).
На вкладках "Расчет стоимости", "Наниматель", "Общежития" данные заполняются автоматически (19, 22,23,20,21) (рисунок 7).
Виды соглашений
1. Корректировка стоимости
Данный вид соглашений необходим для изменения периода оплаты и льгот (рисунок 8,9).
После изменения необходимых полей, нужно нажать кнопку Обновить(2), чтобы изменилась Сумма к оплате.
Также в данном виде соглашений можно поставить галочку на пункте Члены семьи(2) (рисунок 10), чтобы добавлять(2) и удалять(3) членов семьи (рисунок 11). После нажатия на кнопку Обновить итоговую таблицу(4) в итоговой таблице(5) будут выведены текущие члены семьи (рисунок 11).
2. Продление проживания
Данный вид соглашения необходим для продления периода проживания. После заполнения полей, выделенных под номером 2, необходимо нажать кнопку Обновить(3) для изменения Стоимости проживания. Представлено на рисунке 10.
3. Иностранцы
Данный вид соглашений отличается только печатной формой для иностранцев (рисунок 11).
4. Переселение
Данный вид соглашения необходим для изменения комнаты (номер общежития менять нельзя). После заполнения полей, выделенных под номером 2, необходимо нажать кнопку Обновить для изменения Стоимости проживания. Представлено на рисунке 12.
5. Изменение категории проживающих
Данный вид соглашения необходим для изменения категории проживающих. После заполнения полей, выделенных под номером 2, необходимо нажать кнопку Обновить(3) для изменения Стоимости проживания. Представлено на рисунке 13.
