Открыть главное меню

1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.

Image 2024-09-15 21-39-00.png

2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.

Imageв.png

3. В форме следует заполнить следующие поля:

- Название - ФИО участника

- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий

Imageс.png

- Электронная почта - указать электронную почту

- Контактный номер - указать свой контактный номер

- Школа - наименование школы/номер

- Класс обучения в школе - указать класс обучения

- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие

4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент

Imageи.png


Отметка посещения

1. Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить

Imageтт.png

2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить

Imageт.png

Фильтры

1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:

2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500)

Imagex.png

3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка

Images.png

4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить

Imagess.png

5. После выбранные поля появятся в списке.

Imageaa.png

6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

Imageww.png

Imagessa.png

7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

Imageaaa.png

8. Далее нажимаем на кнопку Найти

Imagesfdf.png

9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие

Imageqq.png

Выгрузка в Excel

1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)

2.После нажимаем настройки

3.Появится действие на выбор, выбираем Excel

4.Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel

5.Результат выгрузки данных из списка