Создание элемента «Календарь событий»
1. Чтобы добавить новое событие в Календарь событий нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, далее перейдите в Медиа>Календарь событий>Элементы и нажать кнопку Добавить элемент
2. Откроется форма для заполнения события
В форме следует заполнить следующие поля:
Основные параметры:
- Активность – поставить галочку, чтобы отобразить событие, снять если нужно спрятать элемент (обязательный пункт)
- Начало активности – дата создания события (необязательный пункт для заполнения)
- Окончание активности – дата, после которой элемент должен стать неактивным, не отображаться (необязательный пункт для заполнения)
- Название – заголовок события (обязательный пункт)
- Символьный код – проставляется автоматически
- Дата мероприятия – дата события, необходимо указать в следующем формате: день месяца и месяц, например, 15 сентября (обязательный пункт)
- Кафедра – выбрать из предложенных вариантов кафедру (обязательный пункт)
- Факультет и Приемная комиссия – выбрать из предложенных вариантов факультет и Приемная комиссию (обязательный пункт)
- Тип мероприятия – выбрать из предложенных типов (обязательный пункт)
- Окончание мероприятия – выбрать дату окончания мероприятия в календаре (обязательный пункт)
Анонс:
Не требует заполнения.
Детальная информация:
- Детальная картинка – при наличии картинки загрузите изображение (необязательный пункт для заполнения)
- Детальное описание – подробный текст события. Используйте стандартное форматирование текста при помощи встроенного визуального редактора. (обязательный пункт)
3. После заполнения элемента необходимо нажать кнопку Сохранить.
SEO:
Не требует заполнения.
Разделы:
Не требуют заполнения.
Документооборот:
Статус – выбрать статус для новости:
Готов – событие готово, но пока не должно отображаться.
Опубликован – событие опубликовано, отображается в Календаре событий.
Ответственные создают мероприятия со статусом «готов».
Администратор должен проверить корректность заполнения полей и проставить статус «опубликован».
Нажать кнопку сохранить.
Фильтры
1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по факультетам, используйте следующие настройки:
2. Для начала необходимо перейти в Медиа>Календарь событий>Элементы, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500)
3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка
4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить
5. После выбранные поля появятся в списке.
6. Для выборки событий, например, по кафедре, необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия
7. В появившемся окне выбираем нужный пункт
8. Далее нажимаем на кнопку Найти
9. Теперь высвечиваются только те события, которые связаны с выбранной кафедрой
Выгрузка в Excel
1. Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)
2. После нажимаем настройки
3. Появится действие на выбор, выбираем Excel
4. Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel
5. Результат выгрузки данных из списка