Подготовка документа в электронном виде для размещения на сайте

Подготовка исходного файла

Для подготовки документа в машиночитаемом формате потребуется исходный файл, утвержденного в бумажном виде документа, в одном из форматов: .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods.

Сканирование страниц документа, содержащих подписи/печати

Отсканировать только страницу (страницы) утвержденного документа, содержащую подписи и/или печати. Не нужно сканировать весь документ. Сканирование должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi. Отсканированный текст должен быть читаемым.

Сохранить отсканированную страницу с подписями и/или печатями в формате .pdf.

Склеивание страниц в один файл при помощи PDF24

Общая информация о возможностях PDF24

PDF24 — бесплатное прикладное программное обеспечение, для просмотра электронных документов в стандарте PDF. С помощью программы можно проводить различные операции со страницами PDF документа (удаление, вставка, копирование, перемещение), а также сохранять документ в различных форматах графических файлов и спецификациях PDF.

На всех ПК, находящиеся в единой сети ВГТУ, PDF24 установлен.

Если на вашем личном ПК не установлено данное ПО, вы можете его скачать с официального сайта производителя https://ru.pdf24.org/ и установить самостоятельно или воспользоваться онлайн-версией.

1.  Запустите программу PDF24.

2. Откроется стартовая страница PDF24 Toolbox. Из предложенных инструментов необходимо выбрать PDF24 Creator.

3. Откроется интерфейс PDF24 Creator.

Необходимо открыть в PDF24 Creator исходный файл и файл отсканированной страницы.

Для загрузки нужных файлов вы можете их перетащить мышью в правую часть окна программы, либо выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, в которой отображается проводник.

Каждый открытый вами файл будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано имя файла и общее количество страниц. В этом блоке вы можете видеть в виде миниатюр все страницы документа.

4. Отобразятся страницы открытых файлов. Теперь вы можете перемещать страницы, удалять, вставлять их в другой документ.

5. Вам нужно удалить в исходном документе страницу с подписями и перенести на ее место отсканированную страницу.

6. Нужно сохранить полученный документ нажав значок «Сохранить» или выбрав пункт меню «Файл» - «Сохранить».

В открывшемся окне указать местоположение файла, ввести имя файла, выбрать его формат - pdf.

Имя файла должно формироваться в соответствии с классификатором.

7. Получаем документ в формате pdf, состоящий из отсканированной страницы с подписями/печатями и остальными страницами в машиночитаемом формате, обеспечивающем автоматическую обработку в целях повторного использования.