Раздел подразделения на сайте вуза

1.   Ввести URL портала в адресную строку браузера: http://cchgeu.ru

2.  Авторизация

Каждый зарегистрированный пользователь сайта обладает уникальными идентификационными данными: логином и паролем. После авторизации в системе (ввода логина и пароля в специальную форму авторизации) пользователь получает доступ к ресурсам сайта в соответствии с уровнем прав его группы. Чтобы приступить к управлению сайтом, нужно авторизоваться в системе.

Для этого нажмите значок «Вход» в правом верхнем углу сайта.

Появится специальная форма для авторизации, в которую нужно ввести Логин и Пароль.

3.    Административная панель

После того, как вы будете авторизованы на сайте, вверху страницы отобразится Административная панель, содержащая набор команд управления сайтом.

4. Формирование информационных ресурсов подразделения.

4.1. Для визуальности формирования ресурса перейти в публичную часть сайта, выбрав вкладку «Сайт» (режим для работы над содержимым раздела).

4.2. Выбираем из главного меню «Университет» раздел «Структура университета».

4.3. Из открытого перечня списка выбираем свое подразделение

4.4. Для редактирования и внесения информации необходимо включить на  Административной панели «Режим правки» в правом верхнем углу.

4.5. При включенном режиме наведите курсор на выбранный блок информации раздела или сделайте двойной щелчок  по выбранному блоку, появятся  всплывающие панели инструментов: «Добавить элемент», «Изменить элемент», «Удалить элемент».

4.6. Выбрав инструмент «Изменить элемент», вкладка «Элемент» перейдет в активный режим.  Приступить к заполнению полей информацией данного раздела.

Перечень полей для заполнения:

Активность – поставить галочку.

Название – ввести название подразделения.

Адреса электронной почты – e-mail подразделения.

Документы – Можно перетаскивать файлы с документами прямо со своего компьютера. Предпочитаемый формат файлов – PDF. Название файла должно отражать суть документа.

Контакты - Заполнить контактную информацию:

Адрес подразделения в формате: Почтовый индекс, город, улица, дом, аудитория; Телефон внешний – с кодом города; Телефон внутренний – 4 знака; E-mail подразделения.

Местонахождение подразделения - Адрес подразделения в формате: Почтовый индекс, город, улица, дом, аудитория; Телефон внешний – с кодом города; Телефон внутренний – 4 знака; E-mail подразделения.

О нас – ввести текст с описанием деятельности подразделения, примерно ½ страницы.

Отделы – список отделов.

Официальный сайт – URL (адрес) подразделения на официальном портале университета.

Положение о структурных подразделениях - добавить файл.

Положение об органах управления структурными подразделениями - добавить файл.

Проекты – список проектов.

Руководитель – выбрать из списка сотрудников университета.

Сотрудники - выбрать из списка сотрудников университета.

Тег для новостей и мероприятий - ввести полное название подразделения и через запятую аббревиатуру подразделения.

Телефоны – ввести номера телефонов всей структуры подразделения.

Фотогалерея - Можно перетаскивать файлы с фотографиями со своего компьютера.

4.7. По окончании внесения информации, нажать кнопку «Сохранить»

5.   Визуальный редактор.

Визуальный редактор предназначен для создания и редактирования содержания страниц.

Визуальный редактор содержит следующие рабочие области:

·       Панель инструментов, подобная панели инструментов Microsoft Word. Используется для редактирования статического содержания страниц.

·       Рабочая область страницы. В этом поле вводится текст, размещаются изображения для отображения на странице сайта.

После сохранения изменения будут сразу применены к странице в публичном разделе сайта. При необходимости, вы можете выполнить повторное редактирование страницы.

6. Новости и мероприятия.

6.1. Для создания новости зайдите на страницу подразделения. Выберите в левом меню раздел «Новости». Откроется блок новости по тегу «тег подразделения» (см. Приложение)

6.2. Наведите меню на центр страницы, появится контекстное меню, выбираем пункт «добавить элемент», откроется окно добавления новости.

Заполняем поля:

Вкладка «Элемент»:

Активность – поставить галочку;

Название – заголовок новости;

В общей ленте – ставить галочку только если новость действительно важная и должна отображаться в общей ленте новостей, в разделе «Сотруднику и студенту», если новость касается только подразделения, то галочку не ставим.

Файлы для скачивания – прикрепить файлы при необходимости;

Фотографии – фотографии для подробной страницы новости;

Вкладка «Анонс»:

Картинка для анонса

Описание – краткое описание для отображения в ленте новостей.

Вкладка «Подробно»:

Картинка

Детальное описание – полный текст новости.

Вкладка «SEO»

Теги:(введите слова или словосочетания, разделяя их запятыми) – тег для привязки новости к подразделению, тот же что и в разделе подразделения (см.Приложение).

Нажать кнопку сохранить.

Новость появится в разделе подразделения.

6.2. Мероприятия.

Добавление мероприятий аналогично добавлению новостей.

7.  Наши контакты

Приложение

Теги для новостей структурных подразделений

Название	Символьный код	Тег для связки с новостями и мероприятиями
Ректорат	rektorat	Администрация
Отдел документооборота и архивного обеспечения	odiao	Отдел документооборота и архивного обеспечения
Проектный офис	po	Проектный офис
Управление информационных технологий	uit	Управление информационных технологий
Управление мониторинга и статистики	ums	Управление мониторинга и статистики
Управление правовой и кадровой работы	upkr	Управление правовой и кадровой работы
Управление стратегического развития	usr	Управление стратегического развития
Управление качества образования	uko	Управление качества образования
Управление общественных связей	uos	Управление общественных связей
Учебно-методическое управление	umu	Учебно-методическое управление
Управление образовательной политики	uop	Управление образовательной политики
Второе управление	vu	Второе управление
Служба охраны труда	sot	Служба охраны труда
Контрактная служба	ks	Контрактная служба
Управление науки и инноваций	unii	Управление науки и инноваций
Центр коллективного пользования им. профессора Ю.М. Борисова	ckp	Центр коллективного пользования им. профессора Ю.М. Борисова
Инновационный бизнес инкубатор им. Ю.М. Борисова	ibib	Инновационный бизнес инкубатор им. Ю.М. Борисова
Центр публикационной активности	сpa	Центр публикационной активности