Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Отчеты в 1С Университет
В следующей таблице будут представлены существующие отчеты и их краткое описание.
| Подразделение | Название отчета | Описание | Ссылка на инструкцию |
|---|---|---|---|
| Планирование учебного процесса | Отчеты по планированию учебного процесса (Анализ штатного состава):
Вариант №1 Вариант №2 Вариант №3 Вариант №4 Вариант №5 Вариант №6 Основная Расчет часов по видам нагрузки Расчет часов по кафедрам Сводная информация по часам и штатам по кафедрам Сводная информация по часам и штатам по периодам |
В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году.
Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения. Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения. Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику. Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения. Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах. Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения. Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам. Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения. Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения. |
|
| План работы кафедры | Данный отчет формируется с помощью даты, типа плана (автоматически прописаны),учебного года и кафедры. Кадровый потенциал кафедры и объем нагрузки заполняется в табличной форме. | ||
| Название отчета | Описание | Расположение отчета | Ссылка на инструкцию (при наличии) |
|---|---|---|---|
| Планирование учебного процесса, расчет нагрузки, распределение поручений преподавателей | |||
| Анализ штатного состава кафедры
|
Отчет «Анализ штатного состава кафедры» предназначен для предоставления информации об объемах учебной нагрузки штатных преподавателей кафедры. Данный отчет может быть сформирован только в том случае, если для кафедры заполнен и проведен документ «Распределение поручений» на определенный учебный год.
В отчете отображаются следующие сведения:
При построении параметров отчета необходимо указать наименование кафедры, для которой составляется отчет, и учебный год, для которого составляется отчет. Используя кнопку «Выбрать вариант» можно определить порядок представления данных в отчете. В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году. Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения. Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения. Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику. Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения. После определения параметров отчета следует нажать кнопку «Сформировать». |
Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например) | |
| Основная | Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах. | ||
| Расчет часов по видам нагрузки | Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения. | ||
| Расчет часов по кафедрам | Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам. | ||
| Сводная информация по часам и штатам по кафедрам | Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения. | ||
| Сводная информация по часам и штатам по периодам | Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения. | ||
| План работы кафедры | Отчет «План работы кафедры» позволяет получить печатную форму плана работы кафедры на заданную дату и учебный год. При настройке параметров отчета необходимо указать:
Если отчет создается из обработки «План кафедры», перечисленные выше данные будут указаны на форме отчета автоматически. Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать». Структура сформированного отчета, за исключением таблиц, относящихся к штатному составу подразделения и заключения руководителя, совпадает со структурой выбранного при настройке типа плана. |
Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например) | |
| Анализ | |||
| Управление студенческим составом | |||
| Дополнительные отчеты | |||
| Иностранные языки СПК | |||
| Информация о детях-сиротах | |||
| Информация о обучающихся-инвалидах | |||
| КолвоМЖ | |||
| Контингент | |||
| Сведения о задолжниках | |||
| Сводная ведомость | Формирование сводной ведомости по группе | ||
| Список группы - изучаемый язык | |||
| Список студентов в группе | |||
| Список студентов в группе пол | |||