Отчет «Контингент и движение» (СНИЛС, телефон, паспортные данные)

Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе.

Будут рассмотрены 3 отчета для получения информации о контингенте.

Отчет СНИЛСЫ

Настройка параметров отчета производится в полях шапки в верхней части формы:

• в поле «Тип» необходимо выбрать тип формируемого отчета: контингент или движение;
• если выбран тип отчета «Контингент» – в поле «Период» указывается дата формирования отчета;
• если выбран тип отчета «Движение» – в полях «Период с» и «Период по» указываются даты начала и окончания отчетного периода. Если данные поля оставить пустыми, в отчете будут учтены все хранящиеся в базе сведения (с начала ведения учета по текущую дату);
• в поле «Шаблон» содержится справочная информация об используемом шаблоне; по умолчанию отчет формируется в виде таблицы;
• в поле «Тип диаграммы» указывается тип формируемой диаграммы; значение этого поля учитывается только при формировании диаграмм.

Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать» и выбрать нужный вид отчета: статистический отчет, списочный отчет или диаграмма.

Сформированный отчет представляет собой матрицу, строки которой соответствуют параметрам вертикальной группировки данных, столбцы – параметрам горизонтальной группировки, а в ячейках отображаются данные в соответствии с видом и типом отчета. В поле «Сумма» шапки отчета отображается суммарное число всех студентов, чьи данные были учтены в отчете.

По умолчанию группировка данных в сформированном отчете производится по следующим признакам:

• вертикальная группировка (строки) – по параметрам «Форма обучения» и «Подразделение»;
• горизонтальная группировка (колонки) – по параметру «Курс».