Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Отчет «Контингент и движение» (СНИЛС, телефон, паспортные данные)
Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе.
Будут рассмотрены 3 отчета для получения информации о контингенте.
Отчет СНИЛСЫ
Настройка параметров отчета производится в полях шапки в верхней части формы:
- в поле «Тип» необходимо выбрать тип формируемого отчета: контингент или движение;
- если выбран тип отчета «Контингент» – в поле «Период» указывается дата формирования отчета;
- если выбран тип отчета «Движение» – в полях «Период с» и «Период по» указываются даты начала и окончания отчетного периода. Если данные поля оставить пустыми, в отчете будут учтены все хранящиеся в базе сведения (с начала ведения учета по текущую дату);
- в поле «Шаблон» содержится справочная информация об используемом шаблоне; по умолчанию отчет формируется в виде таблицы;
- в поле «Тип диаграммы» указывается тип формируемой диаграммы; значение этого поля учитывается только при формировании диаграмм.
Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать» и выбрать нужный вид отчета: статистический отчет, списочный отчет или диаграмма.
Сформированный отчет представляет собой матрицу, строки которой соответствуют параметрам вертикальной группировки данных, столбцы – параметрам горизонтальной группировки, а в ячейках отображаются данные в соответствии с видом и типом отчета. В поле «Сумма» шапки отчета отображается суммарное число всех студентов, чьи данные были учтены в отчете.
По умолчанию группировка данных в сформированном отчете производится по следующим признакам:
- вертикальная группировка (строки) – по параметрам «Форма обучения» и «Подразделение»;
- горизонтальная группировка (колонки) – по параметру «Курс».
