Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
ВГТУ договор на курсы
Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Курсы" (1), далее выбрать "Договор на курсы" (2) (рисунок 1).
Документ "Договор на курсы" , возможно создать (1),создать новый документ копированием предыдущего (2) (рисунок 2).
Нажимаем "Создать".
Далее заполняем поля с помощью нажатия на три точки в следующем порядке:
1) Организация (1), показать все;
2) Образовательная услуга (2), показать все (рисунок 3);
3) На вкладке "Заказчик":
-Заполняем поле "Заказчик" (1) - Контрагенты или Физическое лицо (2);
Важно! Заказчиком может быть либо Контрагент, либо физическое лицо.
-Заполняем поле "Физическое лицо" (4) (если заказчик и физ лицо совпадают, то ставим галочку - Он же) (3) (рисунок 4).
а) При выборе физического лица нажимаем "Показать все", далее по поиску ФИО выбираем (2), если не находим, то создаем (4) (рисунок 5).
б) При выборе контрагента аналогично с помощью поиска "Найти" (2), находим необходимый контрагент, Где искать - Наименование (3), Что искать - (4), Найти (5) (рисунок 6).
Далее выбираем контрагент (рисунок 7).
Если заказчик - Контрагент, то заполняются следующие поля:
- Должностное лицо заказчика (1);
- Должность заказчика (2);
- Банковский счет заказчика (3);
- Основание действия (4) (устав либо доверенность);
- Физическое лицо (5) (рисунок 8)
При выборе Основания действия - Доверенность (1), необходимо заполнить её номер (2), дата (3) и также Физическое лицо (4) (рисунок 9).
Если необходимо создать договор для нескольких обучающихся, то ставим галочку "Договор списком" (1) и появляется вкладка "Список обучающихся" (2) (рисунок 10).
Необходимо с помощью кнопки "Добавить" (1) заполнить список обучающихся (2-3), показать все (4) и выбираем физические лица.
Поле "Общая сумма" будет рассчитано автоматически при добавлении ФИО обучающихся (5), при необходимости заполняются должности (6) (рисунок 11).
Перейдем на вкладку "Сумма и сроки"(1) и так же заполним поля:
1) Услуга(2-3);
Следующие поля заполняются автоматически в зависимости от выбранной образовательной услуги.
2) Сумма услуг по договору;
3) Форма оплаты;
4) Даты начала и окончания обучения;
5) Дата окончания действия договора;
6) Срок оплаты по договору (4);
7) Оплачен (поставить галочку при необходимости);
8) Документ оплаты (рисунок 12 -13).
Вкладка "Данные договора" будет уже заполнена. Если все поля договора заполнены нажимаем "Провести"(1), если же ещё возможно редактирование, то "Записать". В дальнейшем из договора будут создаваться следующие документы "Создать на основании":
- Возврат за курсы;
- Отплата за курсы;
- Соглашение об изменениях договора на курсы (2) (рисунок 14).
После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы (рисунок 15).
После нажатия на "Печать" и выбора варианта печатной формы, возможно сохранить/распечатать полученный документ (рисунок 16).
