Как обновить документ закрепление дисциплин за обучающимися по учебному плану

Назначение обработки

Обработка предназначена для массового обновления документов «Закрепление дисциплин за обучающимся» по выбранному учебному плану. Используется в случае, когда в учебный план были внесены изменения (например, добавлены или удалены дисциплины, изменён состав дисциплин по выбору) и требуется привести в соответствие ранее созданные документы закрепления у всех студентов, обучающихся по этому плану.

Порядок работы

Шаг 1. Выбор учебного плана

В шапке обработки в поле «Рабочие планы» необходимо выбрать учебный план, по которому требуется обновить документы закрепления. Это может быть как сам рабочий учебный план, так и учебный план — основание (в этом случае обработка найдёт всех студентов, обучающихся по любому рабочему плану, у которого указано это основание).

Шаг 2. Получение списка обучающихся

Нажмите кнопку «Получить обучающихся и документы».

В результате табличная часть «Обучающиеся» будет заполнена студентами, для которых одновременно выполняются следующие условия:

студент имеет действующее состояние - является студентом, аспирантом или слушателем;
студент обучается по выбранному учебному плану (или по рабочему плану, основанному на выбранном);
у студента уже существует документ «Закрепление дисциплин за обучающимся» - проведённый и не помеченный на удаление.

Для каждой строки в табличной части отображается физическое лицо, зачётная книга и ссылка на существующий документ закрепления, который будет обновлён.

⚠️ Важно: студенты, у которых нет проведённых документов закрепления (или все документы помечены на удаление / не проведены), в табличную часть не попадут. Для них нужно использовать обработку создания новых документов закрепления.

Шаг 3. Корректировка списка (при необходимости)

При необходимости можно удалить из табличной части «Обучающиеся» строки тех студентов, документы которых обновлять не нужно. Например, если по какому-то студенту изменения вносить не требуется или документ уже актуален.

Шаг 4. Обновление документов

Нажмите кнопку «обновить документы».

Для каждой строки из табличной части «Обучающиеся» обработка выполнит следующие действия:

Откроет существующий документ «Закрепление дисциплин за обучающимся».
Очистит табличную часть «Выбранные дисциплины» документа.
Сформирует новый актуальный список дисциплин на основании учебного плана студента (с учётом дисциплин по выбору, обязательных дисциплин и дисциплин, включаемых в расчёт нагрузки).
Заполнит обновлёнными данными табличную часть «Выбранные дисциплины».
Запишет и проведёт документ.

После обработки каждого студента ссылка на успешно обновлённый документ добавляется в табличную часть «Документы» на странице результатов.

Шаг 5. Просмотр результатов

После завершения обработки откроется страница «Документы» со списком успешно обновлённых документов. Каждый документ можно открыть двойным щелчком для проверки.

Если какой-либо документ не удалось обновить (например, из-за ошибки проведения), на экране появится сообщение вида:

Не удалось записать и провести документ - <ссылка на документ>. <описание ошибки>

Такие документы необходимо проверить и при необходимости обновить вручную.

Что важно знать

Дата документа при обновлении не меняется -она остаётся той же, что была при первоначальном создании документа. Список дисциплин подбирается по состоянию учебного плана студента на эту дату.
Прочие реквизиты документа (физическое лицо, зачётная книга, подразделение, ответственный, комментарий) при обновлении не изменяются - обновляется только табличная часть «Выбранные дисциплины».
Отметки «Выбрана» для дисциплин по выбору проставляются автоматически: выбираются те дисциплины по выбору, которые включены в расчёт нагрузки в учебном плане. Для обязательных дисциплин отметка «Выбрана» устанавливается всегда.
Если у одного студента несколько проведённых документов закрепления, он попадёт в табличную часть несколько раз - по одной строке на каждый документ. Все эти документы будут обновлены.

Когда использовать обработку

После внесения изменений в учебный план (добавление/удаление дисциплин).
После изменения состава дисциплин по выбору.
После изменения признаков «Включать в расчёт нагрузки» у дисциплин учебного плана.

Когда обработку использовать НЕ нужно

Для создания новых документов закрепления у студентов, у которых их ещё нет - для этого используется отдельная обработка создания документов закрепления по группе.
Если в учебном плане не было изменений — обновление в этом случае не требуется.