Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 21: Строка 21:
 
Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес '''https://gl.vcs.cchgeu.ru'''. Для корректной работы рекомендуется использовать браузеры '''Google Chrome''' или '''Mozilla Firefox''' последних версий.
 
Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес '''https://gl.vcs.cchgeu.ru'''. Для корректной работы рекомендуется использовать браузеры '''Google Chrome''' или '''Mozilla Firefox''' последних версий.
  
[[Файл:bbb-1-welcome.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-1-welcome.png|безрамки]]
 
На главной странице необходимо нажать на кнопку '''«Войти»''', ввести в поле «Имя пользователя» свой '''логин в домене CCHGEU''' (например, ipetrov@cchgeu.ru) и '''пароль''' в поле «Пароль».
 
На главной странице необходимо нажать на кнопку '''«Войти»''', ввести в поле «Имя пользователя» свой '''логин в домене CCHGEU''' (например, ipetrov@cchgeu.ru) и '''пароль''' в поле «Пароль».
[[Файл:bbb-2-login.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-2-login.png|безрамки]]
  
 
==Создание комнат==
 
==Создание комнат==
 
После авторизации появится окно, в котором будет возможность '''создавать комнаты''' для проведения онлайн конференций.
 
После авторизации появится окно, в котором будет возможность '''создавать комнаты''' для проведения онлайн конференций.
[[Файл:bbb-3-create-room.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-3-create-room.png|безрамки]]
  
 
При создании комнаты в настройках можно выбрать свои надстройки (их так же '''можно будет изменить позже''' через меню настроек комнаты). Для создания комнаты необходимо ввести '''название'''.
 
При создании комнаты в настройках можно выбрать свои надстройки (их так же '''можно будет изменить позже''' через меню настроек комнаты). Для создания комнаты необходимо ввести '''название'''.
[[Файл:bbb-4-creating-room.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-4-creating-room.png|безрамки]]
  
 
==Старт трансляции==
 
==Старт трансляции==
 
Далее после создания комнаты, необходимо '''выбрать''' её и нажать на кнопку '''«Старт»'''.
 
Далее после создания комнаты, необходимо '''выбрать''' её и нажать на кнопку '''«Старт»'''.
[[Файл:bbb-5-select-room.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-5-select-room.png|безрамки]]
  
 
При подключении к комнате необходимо выбирать '''«Микрофон'''». Далее пройдет настройка, где необходимо '''подтвердить разрешение''' на подключение микрофона.
 
При подключении к комнате необходимо выбирать '''«Микрофон'''». Далее пройдет настройка, где необходимо '''подтвердить разрешение''' на подключение микрофона.
[[Файл:bbb-6-microphone.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-6-microphone.png|безрамки]]
  
  
Строка 45: Строка 45:
  
 
Для подключения '''веб-камеры''' необходимо нажать на кнопку с изображением камеры, как показано на скриншоте. Далее в процессе настройки необходимо '''подтвердить разрешение''' на подключение камеры.
 
Для подключения '''веб-камеры''' необходимо нажать на кнопку с изображением камеры, как показано на скриншоте. Далее в процессе настройки необходимо '''подтвердить разрешение''' на подключение камеры.
[[Файл:bbb-7-camera.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-7-camera.png|безрамки]]
  
  
 
==Загрузка и показ презентаций==
 
==Загрузка и показ презентаций==
 
'''Для загрузки презентации''' необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется з'''агружать файлы в формате PDF'''.
 
'''Для загрузки презентации''' необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется з'''агружать файлы в формате PDF'''.
[[Файл:bbb-8-upload-slides.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-8-upload-slides.png|безрамки]]
  
  
 
Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом '''после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны'''.
 
Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом '''после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны'''.
[[Файл:bbb-9-select-slides.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-9-select-slides.png|безрамки]]
  
  
 
В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и '''нажать на кнопку «Подтвердить»'''.
 
В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и '''нажать на кнопку «Подтвердить»'''.
[[Файл:bbb-10-submit-slides.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-10-submit-slides.png|безрамки]]
  
  
 
После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.
 
После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.
[[Файл:bbb-11-slides-uploaded.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-11-slides-uploaded.png|безрамки]]
  
  
 
==Демонстрация экрана==
 
==Демонстрация экрана==
 
Для того чтобы '''продемонстрировать весь экран участникам мероприятия''' необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», '''нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться»'''.
 
Для того чтобы '''продемонстрировать весь экран участникам мероприятия''' необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», '''нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться»'''.
[[Файл:bbb-12-share-screen.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-12-share-screen.png|безрамки]]
  
  
 
После чего запустится демонстрация экрана.
 
После чего запустится демонстрация экрана.
[[Файл:bbb-13-screen-sharing.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-13-screen-sharing.png|безрамки]]
  
 
==Предоставить слово слушателю==
 
==Предоставить слово слушателю==
 
'''Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран''', необходимо назначить ему '''роль ведущего'''. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».
 
'''Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран''', необходимо назначить ему '''роль ведущего'''. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».
[[Файл:bbb-14-user-presenter.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-14-user-presenter.png|безрамки]]
  
  
 
'''После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя.''' Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».
 
'''После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя.''' Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».
[[Файл:bbb-15-user-viewer.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-15-user-viewer.png|безрамки]]
  
  
 
==Принудительное отключение микрофона==
 
==Принудительное отключение микрофона==
 
Так же для модератора могут быть полезны такие функции как '''принудительное отключение микрофонов''' для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.
 
Так же для модератора могут быть полезны такие функции как '''принудительное отключение микрофонов''' для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.
[[Файл:bbb-16-mute.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-16-mute.png|безрамки]]
  
 
==Пригласить участников на конференцию==
 
==Пригласить участников на конференцию==
 
'''Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им'''.
 
'''Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им'''.
[[Файл:bbb-17-link.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-17-link.png|безрамки]]
  
  
 
После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции.
 
После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции.
[[Файл:bbb-18-users-list.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-18-users-list.png|безрамки]]
  
  
 
==Общение в чате==
 
==Общение в чате==
 
Можно вести '''диалог с участниками посредством чата'''.
 
Можно вести '''диалог с участниками посредством чата'''.
[[Файл:bbb-19-chat.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-19-chat.png|безрамки]]
  
  
 
==Завершение конференции==
 
==Завершение конференции==
 
После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать '''«Закончить конференцию»''', а затем нажать на кнопку «Да».
 
После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать '''«Закончить конференцию»''', а затем нажать на кнопку «Да».
[[Файл:bbb-20-finishing.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-20-finishing.png|безрамки]]
  
[[Файл:bbb-21-finishing-2.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-21-finishing-2.png|безрамки]]
  
[[Файл:bbb-22-finishing-3.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-22-finishing-3.png|безрамки]]
  
  
 
После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и '''просматривать записанные мероприятия'''.
 
После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и '''просматривать записанные мероприятия'''.
[[Файл:bbb-23-records.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-23-records.png|безрамки]]
  
 
==Видеозапись конференции==
 
==Видеозапись конференции==
Строка 116: Строка 116:
 
Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего '''можно поделиться ссылкой на запись'''.
 
Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего '''можно поделиться ссылкой на запись'''.
 
Для этого необходимо сделать запись '''публичной''', нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.
 
Для этого необходимо сделать запись '''публичной''', нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.
[[Файл:bbb-24-share-record.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-24-share-record.png|безрамки]]
  
 
===Скачать видеозапись===
 
===Скачать видеозапись===
 
Для того чтобы '''сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск''' компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. '''Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается'''.
 
Для того чтобы '''сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск''' компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. '''Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается'''.
[[Файл:bbb-25-download-record.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-25-download-record.png|безрамки]]
  
 
===Отказ от записи мероприятия===
 
===Отказ от записи мероприятия===
 
По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо '''остановить запись'''. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.
 
По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо '''остановить запись'''. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.
[[Файл:bbb-26-pause-record.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-26-pause-record.png|безрамки]]
  
 
=Присоединиться к конференции в качестве слушателя=
 
=Присоединиться к конференции в качестве слушателя=
 
'''Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя''' необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени.
 
'''Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя''' необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени.
[[Файл:bbb-27-join.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-27-join.png|безрамки]]
  
  
 
После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции.
 
После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции.
[[Файл:bbb-28-joined.png|none|middle|frame]]
+
[[Файл:bbb-28-joined.png|безрамки]]

Версия 16:50, 21 декабря 2020

Адрес сервиса https://gl.vcs.cchgeu.ru

Внимание: Для обеспечения наилучшего качества предоставления сервиса, мы не рекомендуем использовать более 20 одновременных трансляций с веб-камер участников.

Используйте функционал поднятия руки, встроенный чат или планируйте мероприятие с участием модератора.

Общая информация

BigBlueButton – это система веб-конференций с открытым исходным кодом для онлайн-обучения. BigBlueButton поддерживает совместное использование аудио и видео, слайдов, чата, экрана, многопользовательской доски, опросов, комнат обсуждений в режиме реального времени, запись сеансов и их воспроизведение для последующего просмотра.

Система допускает работу со следующими типами пользователей:

Слушатель – пользователь, который может участвовать в чате, отправлять/получать аудио и видео, реагировать на опросы, и отображать смайлики (например, поднять руку).

Ведущий – пользователь-слушатель, назначаемый модератором для ведения вебинара и управлением отображения экрана конференции.

Модератор – имеет все возможности слушателя, дополнительно может назначать ведущих, загружать презентации, включать многопользовательский режим экрана, делиться экраном, осуществлять управление параметрами области презентации и пользователей.

Проведение конференций

Начало работы

Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru. Для корректной работы рекомендуется использовать браузеры Google Chrome или Mozilla Firefox последних версий.

Bbb-1-welcome.png На главной странице необходимо нажать на кнопку «Войти», ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ipetrov@cchgeu.ru) и пароль в поле «Пароль». Bbb-2-login.png

Создание комнат

После авторизации появится окно, в котором будет возможность создавать комнаты для проведения онлайн конференций. Bbb-3-create-room.png

При создании комнаты в настройках можно выбрать свои надстройки (их так же можно будет изменить позже через меню настроек комнаты). Для создания комнаты необходимо ввести название. Bbb-4-creating-room.png

Старт трансляции

Далее после создания комнаты, необходимо выбрать её и нажать на кнопку «Старт». Bbb-5-select-room.png

При подключении к комнате необходимо выбирать «Микрофон». Далее пройдет настройка, где необходимо подтвердить разрешение на подключение микрофона. Bbb-6-microphone.png


Если в системе присутствует несколько микрофонов (например, микрофон в веб-камере и отдельная гарнитура), необходимо проверить что тот, который нужен, выбран для использования по умолчанию в настройках операционной системы.


Для подключения веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры, как показано на скриншоте. Далее в процессе настройки необходимо подтвердить разрешение на подключение камеры. Bbb-7-camera.png


Загрузка и показ презентаций

Для загрузки презентации необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется загружать файлы в формате PDF. Bbb-8-upload-slides.png


Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны. Bbb-9-select-slides.png


В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и нажать на кнопку «Подтвердить». Bbb-10-submit-slides.png


После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана. Bbb-11-slides-uploaded.png


Демонстрация экрана

Для того чтобы продемонстрировать весь экран участникам мероприятия необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться». Bbb-12-share-screen.png


После чего запустится демонстрация экрана. Bbb-13-screen-sharing.png

Предоставить слово слушателю

Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран, необходимо назначить ему роль ведущего. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим». Bbb-14-user-presenter.png


После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим». Bbb-15-user-viewer.png


Принудительное отключение микрофона

Так же для модератора могут быть полезны такие функции как принудительное отключение микрофонов для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей. Bbb-16-mute.png

Пригласить участников на конференцию

Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им. Bbb-17-link.png


После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции. Bbb-18-users-list.png


Общение в чате

Можно вести диалог с участниками посредством чата. Bbb-19-chat.png


Завершение конференции

После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Закончить конференцию», а затем нажать на кнопку «Да». Bbb-20-finishing.png

Bbb-21-finishing-2.png

Bbb-22-finishing-3.png


После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и просматривать записанные мероприятия. Bbb-23-records.png

Видеозапись конференции

Поделиться видеозаписью

Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего можно поделиться ссылкой на запись. Для этого необходимо сделать запись публичной, нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию. Bbb-24-share-record.png

Скачать видеозапись

Для того чтобы сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается. Bbb-25-download-record.png

Отказ от записи мероприятия

По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо остановить запись. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи. Bbb-26-pause-record.png

Присоединиться к конференции в качестве слушателя

Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени. Bbb-27-join.png


После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции. Bbb-28-joined.png