Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton, инструкция для секретаря ГАК

Общая информация

Инструкция для секретаря ГАК по настройке видеоконференции защиты квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

Начало работы

На электронную почту секретаря ГАК, указанную в качестве рабочей на сайте ВГТУ, поступает письмо, содержащее следующие данные:

1. Логин и пароль в домене CCHGEU (для сотрудников не имеющих учетной записи в домене CCHGEU).

Если для сотрудника ранее создавалась учетная запись в домене CCHGEU, эти данные повторно не высылаются.

В случае, если логин и (или) пароль были утеряны, для восстановления необходимо обратиться в управление информационных технологий по тел. +7 (473) 207-22-20, доб. 6601

2. Ссылка на сервис видеоконференцсвязи ВГТУ BigBlueButton.

3. Ссылка на инструкцию для секретаря ГАК по настройке видеоконференции защиты квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

4. Ссылка для подключения студентов (рассылается студентам самостоятельно секретарем ГАК).

5. Ссылка на инструкцию для студента по настройке видеоконференции защиты квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (рассылается студентам самостоятельно секретарем ГАК).

Проверка подключения и настроек оборудования

1. Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер Google Chrome последних версий.

Если на вашем компьютере (ноутбуке) не установлен браузер Google Chrome, его необходимо установить по ссылке: https://www.google.ru/chrome/

2. После установки на компьютер (ноутбук) запустить браузер Google Chrome.

3. Ввести в адресной строке браузера адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru

4. На открывшейся странице нажать кнопку «Войти».

5. Ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ademidov@cchgeu.ru), пароль в поле «Пароль» и нажать кнопку «Войти».

6. После авторизации появится окно, в котором необходимо выбрать комнату, к которой был предоставлен доступ для проведения экзамена и нажать кнопку «Старт». Пример показан ниже:

7. При подключении к комнате необходимо выбрать «Микрофон»:

В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке ниже, нажать кнопку «Разрешить»: Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать «Да» чтобы продолжить работу.

Далее для включения (отключения) микрофона в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:

Для включения (отключения) веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:

В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке ниже, нажать кнопку «Разрешить»:

В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку «Начать трансляцию с веб-камеры»

После чего можно приступать к началу видеоконференцсвязи: