Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Часто задаваемы вопросы

Материал из ВГТУ:wiki
Версия от 11:49, 9 февраля 2022; Kandreeva (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску
  1. Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?

Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технологий (см. инструкцию).

После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения.

Сведения о распределенной ранее нагрузке останутся в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с измененным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с сохранившимися сведениями о распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью добавления новых данных для распределения (рисунок 1).

Рисунок 1 - Копирование документа

2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавателем подсвечивается красным цветом?

Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2).

Рисунок 2 - Изменения в разделе Статистика

Для устранения этого необходимо перезакрепить нагрузку за сотрудником, с изменённым штатным расписанием.

С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой.

Image46546.png

В отобразившемся списке открепите сотрудника от закрепленной строки.

Image24356.png

После, закрепите за дисциплиной сотрудника с верными данными.

Image85288.png

После выполненных действий не забудьте провести документ!

3. У меня пропала распределенная нагрузка. Можно ее вернуть?

Нагрузка «пропадает» в тех случаях, когда в учебные планы, в которых задействована ваша кафедра вносятся значительные изменения.

Если в планы, дисциплины по которым вы преподаете изменения больше вноситься не будут, можно быть уверенным, что распределенная вами нагрузка не пропадет.

4. Как отображать в нагрузке, если сотрудник ушел на больничный, отпуск и тд??(сгу)