Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Справочник «Типы Договоров»
Справочник «Типы Договоров» предназначен для хранения большого и разнообразного количества информации о Договорах и Соглашениях. Для подсистемы «ВГТУ» справочник используется для хранения и управления макетами печатных форм.
Для создания нового элемента или редактирования существующего необходимо открыть список «Типы объектов» и перейти в группу Договоры / ВГТУ Договоры и Соглашения. В данной группе есть 5 предопределенных элемента: один тип для Договоров и четыре для Соглашений (рисунок 1).
Рисунок 1 – Справочник «Все типы договоров»
Для добавления нового вида макета печатной формы Договора на платные образовательные услуги в существующий элемент справочника необходимо:
1. В группе «ВГТУ Договоры и Соглашения» выбрать и открыть на изменение элемент. Например, тип Договора: «ВГТУ Договоры» (рисунок 2).
Рисунок 2 – Справочник «ВГТУ Договоры и Соглашения» (Типы объектов)
2. На закладке «Макеты печатных форм» необходимо добавить Шаблоны печатных форм:
- колонка «Макет» содержит ссылку на макет в формате mxl;
- колонка «Наименование документа» содержит текст, который будет виден пользователю при выборе варианта печатной формы, например, «ВГТУ «Договор ПОУ 2021».
Также можно указать период, в течение которого будет актуальной печатная форма. В случае если даты начала и окончания периода не заполнены, печатная форма действует бессрочно.
Аналогично для хранения макетов Соглашений выбирается тип Соглашения к Договору. В подсистеме реализовано три предопределенных элемента «ВГТУ Соглашения к Договору»:
- изменение параметров (используется в тех случаях, когда требуется изменить свойства Договора, которые влияют на взаиморасчеты: смена факультета или формы обучения, смена периодичности платежей и т.д.)
- изменение реквизитов (используется в тех случаях, когда не требуется изменение свойств Договора, которые влияют на взаиморасчеты: смена представителя Студента, смена Фамилии ИО студента и т.д.),
- материнский капитал (используется для формирования Соглашения для оплаты части стоимости обучения Материнским капиталом).