Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Инструкции по работе с 1С Университет: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 102 промежуточные версии 7 участников)
Строка 7: Строка 7:
  
 
[[Как добавить отличительный признак или преимущественное право|Как добавить отличительный признак студенту]]
 
[[Как добавить отличительный признак или преимущественное право|Как добавить отличительный признак студенту]]
 +
 +
[[Как исправить ФИО студента|Как работать со склонениями ФИО студента]]
  
 
=== Работа с ведомостями ===
 
=== Работа с ведомостями ===
Строка 24: Строка 26:
  
 
[[Формирование индивидуальных ведомостей(направлений на пересдачу) за прошлые учебные года]]
 
[[Формирование индивидуальных ведомостей(направлений на пересдачу) за прошлые учебные года]]
 +
 +
[[Ведомость на досрочную сессию]]
  
 
=== Работа с отчетами ===
 
=== Работа с отчетами ===
Строка 30: Строка 34:
 
[[Формирование отчета «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету принятии, увольнении»]]
 
[[Формирование отчета «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету принятии, увольнении»]]
  
=== Нагрузка ===
+
[[Формирование отчета "Цифры по специальности"]]
 +
 
 +
[[Формирование сводной ведомости по группе]]
 +
 
 +
[[Формирование отчета Контингент и движение]]
 +
 
 +
[[Формирование гарантийного письма для иностранных граждан]]
 +
 
 +
[[Формирование уведомления о прибытии иностранного гражданина]]
 +
 
 +
[[Формирование ходатайства о приеме уведомления о прибытии иностранного гражданина]]
 +
 
 +
[[Формирование ходатайства о продлении срока времени пребывания иностранного гражданина]]
 +
 
 +
[[Формирование ходатайства о продлении или восстановлении визы]]
 +
 
 +
[[Формирование уведомления об убытии иностранного гражданина]]
 +
 
 +
[[Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию]]
 +
 
 +
[[Формирование портфолио сотрудника]]
 +
 
 +
[[Формирование справки-вызова студенту]]
 +
 
 +
[[Список учебных групп в потоках]]
 +
 
 +
[[Создание отчёта по трудоустройству]]
 +
 
 +
[[Приход и расход бланков строгой отчётности]] 
 +
 
 +
====[[Отчет Индивидуальный план преподавателя]]====
 +
[[Как добавить доп отчет|Дополнительные отчеты]]
 +
 
 +
=== Распределение нагрузки ===
 +
[[Изменение штатного расписания]]
  
==== [[Расчет нагрузки|Загрузка планов и расчет нагрузки]] ====
 
==== Распределение нагрузки ====
 
 
[[Распределение нагрузки по преподавателям]]
 
[[Распределение нагрузки по преподавателям]]
 +
 +
[[Часто задаваемы вопросы|Часто задаваемые вопросы]]
  
 
[[Отчеты по нагрузке]]
 
[[Отчеты по нагрузке]]
 +
===Учебные планы===
 +
[[Расчет нагрузки|Загрузка планов и расчет нагрузки]]
  
===== Учебные планы =====
 
 
[[Копирование учебных планов]]
 
[[Копирование учебных планов]]
  
=== Приемная кампании ===
+
=== Дипломы и приложения ===
 +
[[Регистрация бланков строгой отчётности]]
 +
 
 +
=== Приемная кампания ===
 
===Подготовка к проведению приемной кампании===
 
===Подготовка к проведению приемной кампании===
  
# [[Создание приемной кампании]]
+
#[[Создание приемной кампании]]
# [[Конкурсные группы]]
+
#[[Конкурсные группы]]
# [[План набора]]
+
#[[План набора]]
# [[Вступительные испытания]]
+
#[[Вступительные испытания]]
# [[Документы, предоставляемые поступающими]]
+
#[[Документы, предоставляемые поступающими]]
# [[Индивидуальные достижения]]
+
#[[Индивидуальные достижения]]
# [[Порядок зачисления]]  
+
#[[Порядок зачисления]]
  
 
==== Работа с данными абитуриентов ====
 
==== Работа с данными абитуриентов ====
Строка 61: Строка 103:
  
 
[[Настройка внешнего вида списка ведомостей]]
 
[[Настройка внешнего вида списка ведомостей]]
 +
 +
[[Настройка списка отчетов в разделе Дополнительные отчеты]]
 +
 +
[[Выгрузка сформированных отчетов из 1С:Университет]]
 +
 +
[[Настройка фильтра в нагрузке]]
 +
 +
[[Интерфейс Такси]]
  
 
=== Работа со справками ===
 
=== Работа со справками ===
[[Формирование справки]]
+
[[Формирование справки]] (отчеты Справка студента 1212, Справка студента БФ, Справка студента деканата)
 +
 
 +
[[Формирование справки (документ Справка студента ВГТУ)]]
  
 
[[Ошибки при формировании справки]]
 
[[Ошибки при формировании справки]]
 +
 +
=== Работа ПФО ===
 +
[[Инструкция по работе с ПФО|Инструкция по работе ПФО  в модуле ВГТУ]]
 +
 +
=== Перезачёт оценок ===
 +
[[Выполнение перезачёта оценок]]
 +
 +
=== Работа с юристами ===
 +
[[Инструкция по работе для юристов]]
  
 
== Работа с приказами ==
 
== Работа с приказами ==
Строка 75: Строка 136:
  
 
===[[ВПО-1]]===
 
===[[ВПО-1]]===
 +
 +
=== [[Выгрузка в модуль сбора данных]] ===
  
 
= Формирование документов об образовании студентам =
 
= Формирование документов об образовании студентам =
Строка 83: Строка 146:
 
[[Работа в модуле СтудПрофком]]
 
[[Работа в модуле СтудПрофком]]
  
=== [[Формирование портфолио сотрудника]] ===
+
= Модуль "Платное обучение" =
 +
[[«Ответы на запросы ПФР о договорах об оказании платных образовательных услугах»|Документ «Ответы на запросы ПФР о договорах об оказании платных образовательных услуг»]]
 +
 
 +
=== Раздел Планирование ===
 +
[[Документ «Доверенность»]]
 +
 
 +
[[Документ «Регистрация стоимости обучения»]]
 +
 
 +
=== Раздел НСИ ===
 +
[[Справочник «Организации»]]
 +
 
 +
[[Справочник «Физические лица»]]
 +
 
 +
[[Справочник «Виды Соглашений»|Справочник «ВГТУ виды соглашений договоров»]]
 +
 
 +
[[Справочник «Причины скидок»]]
 +
 
 +
[[Справочник «Типы Договоров»]]
 +
 
 +
[[Справочник «Типы платежей»]]
 +
 
 +
=== Раздел Управление Договорами ===
 +
[[Договор на платные образовательные услуги]]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD:%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%BE_%D1%86%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%BC_%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8&action=edit Договора о целевом обучении]
 +
 
 +
[[Соглашение об изменении Договора ПОУ]]
 +
 
 +
=== Раздел Расчёты по договорам ===
 +
[[Документ «Квитанция оплата за обучение по договорам ПОУ»]]
 +
 
 +
[[Документ «Начисление по договорам ПОУ»]]
 +
 
 +
[[Документ «Оплата за обучение по договорам ПОУ»]]
 +
 
 +
[[Документ «Представление скидки на обучение»|Документ «Предоставление скидки на обучение»]]
 +
 
 +
=== Отчеты по договорам ПОУ ===
 +
 
 +
==== Основные отчеты ====
 +
[[Отчет "Оплаты за период"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Оплата долг по договорам ПОУ"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Итоги по начислениям (за период)"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Сумма начислений за период с отбором"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Оплата по договорам"]]
 +
 
 +
[[Отчет "История перемещений студента"]]
 +
 
 +
[[Отчет "История перемещений студента БУХ"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Стоимость обучения на дату"]]
 +
 
 +
==== Отчеты для просмотра ошибок ====
 +
[[Отчет "Дата начала доп соглашения раньше начала договора"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Дата создания доп соглашения раньше создания договора"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Студенты с неверными УП"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Студенты с договорами больше 1"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы"]]
 +
 
 +
= Модуль "Бухгалтерские отчеты" =
 +
 
 +
=== Основные отчеты ===
 +
[[Отчет "Анализ счета"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Карточка счета"]]
 +
 
 +
[[Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"]]
 +
 
 +
= Модуль "Общежития" =
 +
 
 +
=== '''Планирование''' ===
 +
[[Регистрация стоимости проживания в общежитии по тарифам]]
 +
 
 +
[[Регистрация стоимости проживания в общежитии]]
 +
 
 +
[[Установка цен на услуги]]
 +
 
 +
[[Предоставление скидки на проживание]]
 +
 
 +
=== Управление договорами ===
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B0_%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F Договор найма жилого помещения]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%94%D0%BE%D0%BF_%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 Доп соглашение к договору на проживание]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BE_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B0_%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F Договор о расторжении найма жилого помещения]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%92%D0%93%D0%A2%D0%A3_%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F ВГТУ начисления за общежития]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%92%D0%93%D0%A2%D0%A3_%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0_%D0%B7%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F(%D0%B6%D1%83%D1%80) ВГТУ оплата за общежития(жур)]
 +
 
 +
=== Дополнительные услуги ===
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%94%D0%BE%D0%BF_%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8 Доп соглашение к договору на проживание на дополнительные услуги]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%92%D0%93%D0%A2%D0%A3_%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BF_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8 ВГТУ начисления за доп услуги]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%92%D0%93%D0%A2%D0%A3_%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0_%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BF_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8(%D0%B6%D1%83%D1%80) ВГТУ оплата за доп услуги(жур)]
 +
 
 +
=== Заселение и выселение ===
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%92%D0%93%D0%A2%D0%A3_%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 ВГТУ заявления на проживание]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B(%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F) Приказы(общежития)]
 +
 
 +
= Модуль "Курсы" =
 +
[[Документ Регистрация стоимости и сроков по образовательным услугам]]
 +
 
 +
[[ВГТУ договор на курсы]]
 +
 
 +
[[ВГТУ соглашение об изменениях договора на курсы]]
 +
 
 +
[[Договора на подготовку переводчиков]]
 +
 
 +
[[Оплата за курсы]]
 +
 
 +
[[Возврат за курсы]]
 +
 
 +
[[Начисления за курсы]]
 +
 
 +
[[Оплата за образовательные курсы списком]]
 +
 
 +
[[ВГТУ оплата за образовательные курсы (жур)]]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1_%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%87%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2&redirect=no Соглашение об изменениях договора переводчиков]
 +
 
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=Приказы_(доп._образование)&redirect=no Приказы (доп. образование)]
 +
 
 +
= Модуль "Аспирантура" =
 +
[[Договор на подготовку аспирантов]]
 +
 
 +
[[Регистрация изменений договора на подготовку аспирантов]]
 +
 
 +
= Модуль "Структура университета" =
 +
[[Документ «Изменение характеристик структур университета»]]
 +
 
 +
= Модуль "Воинский учет" =
 +
[[Данные о студентах подлежащих постановки на воинский учет]]
  
=== [[Отчет Индивидуальный план преподавателя]] ===
+
[[Выгрузка данных в ЛК ФИС Приема (Выгрзука для Рособрнадзора)]]

Текущая версия на 16:54, 1 апреля 2024

Работа со студентами

Заполнение личной карточки студента

Как работать с контингентом

Как изменить зачетную книжку студенту

Как добавить отличительный признак студенту

Как работать со склонениями ФИО студента

Работа с ведомостями

Формирование аттестационных ведомостей автоматически

Создание индивидуальной ведомости (направления)

Формирование ведомостей текущей аттестации

Формирование ведомостей вручную

Заполнение ведомостей

Печать (сохранение) ведомостей

Проверка ведомостей за предыдущие периоды

Формирование индивидуальных ведомостей(направлений на пересдачу) за прошлые учебные года

Ведомость на досрочную сессию

Работа с отчетами

Отчеты по успеваемости студентов

Формирование отчета «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету принятии, увольнении»

Формирование отчета "Цифры по специальности"

Формирование сводной ведомости по группе

Формирование отчета Контингент и движение

Формирование гарантийного письма для иностранных граждан

Формирование уведомления о прибытии иностранного гражданина

Формирование ходатайства о приеме уведомления о прибытии иностранного гражданина

Формирование ходатайства о продлении срока времени пребывания иностранного гражданина

Формирование ходатайства о продлении или восстановлении визы

Формирование уведомления об убытии иностранного гражданина

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию

Формирование портфолио сотрудника

Формирование справки-вызова студенту

Список учебных групп в потоках

Создание отчёта по трудоустройству

Приход и расход бланков строгой отчётности

Отчет Индивидуальный план преподавателя

Дополнительные отчеты

Распределение нагрузки

Изменение штатного расписания

Распределение нагрузки по преподавателям

Часто задаваемые вопросы

Отчеты по нагрузке

Учебные планы

Загрузка планов и расчет нагрузки

Копирование учебных планов

Дипломы и приложения

Регистрация бланков строгой отчётности

Приемная кампания

Подготовка к проведению приемной кампании

  1. Создание приемной кампании
  2. Конкурсные группы
  3. План набора
  4. Вступительные испытания
  5. Документы, предоставляемые поступающими
  6. Индивидуальные достижения
  7. Порядок зачисления

Работа с данными абитуриентов

Как найти студента по номеру личного дела?

Где посмотреть результаты вступительных испытаний бакалавров, магистров, спо?

Настройка интерфейса программы

Настройка внешнего вида справочника Физические лица (студенты, сотрудники, абитуриенты)

Настройка внешнего вида списка ведомостей

Настройка списка отчетов в разделе Дополнительные отчеты

Выгрузка сформированных отчетов из 1С:Университет

Настройка фильтра в нагрузке

Интерфейс Такси

Работа со справками

Формирование справки (отчеты Справка студента 1212, Справка студента БФ, Справка студента деканата)

Формирование справки (документ Справка студента ВГТУ)

Ошибки при формировании справки

Работа ПФО

Инструкция по работе ПФО в модуле ВГТУ

Перезачёт оценок

Выполнение перезачёта оценок

Работа с юристами

Инструкция по работе для юристов

Работа с приказами

Инструкция по работе с приказами

Формирование отчетов ВПО-1 и 1-НК

1-НК

ВПО-1

Выгрузка в модуль сбора данных

Формирование документов об образовании студентам

Формирование документов об образовании

Модуль СтудПрофком

Работа в модуле СтудПрофком

Модуль "Платное обучение"

Документ «Ответы на запросы ПФР о договорах об оказании платных образовательных услуг»

Раздел Планирование

Документ «Доверенность»

Документ «Регистрация стоимости обучения»

Раздел НСИ

Справочник «Организации»

Справочник «Физические лица»

Справочник «ВГТУ виды соглашений договоров»

Справочник «Причины скидок»

Справочник «Типы Договоров»

Справочник «Типы платежей»

Раздел Управление Договорами

Договор на платные образовательные услуги

Договора о целевом обучении

Соглашение об изменении Договора ПОУ

Раздел Расчёты по договорам

Документ «Квитанция оплата за обучение по договорам ПОУ»

Документ «Начисление по договорам ПОУ»

Документ «Оплата за обучение по договорам ПОУ»

Документ «Предоставление скидки на обучение»

Отчеты по договорам ПОУ

Основные отчеты

Отчет "Оплаты за период"

Отчет "Оплата долг по договорам ПОУ"

Отчет "Итоги по начислениям (за период)"

Отчет "Сумма начислений за период с отбором"

Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика"

Отчет "Оплата по договорам"

Отчет "История перемещений студента"

Отчет "История перемещений студента БУХ"

Отчет "Стоимость обучения на дату"

Отчеты для просмотра ошибок

Отчет "Дата начала доп соглашения раньше начала договора"

Отчет "Дата создания доп соглашения раньше создания договора"

Отчет "Студенты с неверными УП"

Отчет "Студенты с договорами больше 1"

Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы"

Модуль "Бухгалтерские отчеты"

Основные отчеты

Отчет "Анализ счета"

Отчет "Карточка счета"

Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"

Модуль "Общежития"

Планирование

Регистрация стоимости проживания в общежитии по тарифам

Регистрация стоимости проживания в общежитии

Установка цен на услуги

Предоставление скидки на проживание

Управление договорами

Договор найма жилого помещения

Доп соглашение к договору на проживание

Договор о расторжении найма жилого помещения

ВГТУ начисления за общежития

ВГТУ оплата за общежития(жур)

Дополнительные услуги

Доп соглашение к договору на проживание на дополнительные услуги

ВГТУ начисления за доп услуги

ВГТУ оплата за доп услуги(жур)

Заселение и выселение

ВГТУ заявления на проживание

Приказы(общежития)

Модуль "Курсы"

Документ Регистрация стоимости и сроков по образовательным услугам

ВГТУ договор на курсы

ВГТУ соглашение об изменениях договора на курсы

Договора на подготовку переводчиков

Оплата за курсы

Возврат за курсы

Начисления за курсы

Оплата за образовательные курсы списком

ВГТУ оплата за образовательные курсы (жур)

Соглашение об изменениях договора переводчиков

Приказы (доп. образование)

Модуль "Аспирантура"

Договор на подготовку аспирантов

Регистрация изменений договора на подготовку аспирантов

Модуль "Структура университета"

Документ «Изменение характеристик структур университета»

Модуль "Воинский учет"

Данные о студентах подлежащих постановки на воинский учет

Выгрузка данных в ЛК ФИС Приема (Выгрзука для Рособрнадзора)