Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Инструкция по работе для юристов
Для работы с правами юристов в 1С:Университет необходимо перейти в раздел Платное обучение ВГТУ (рисунок 1). С подробной работой с разделами для юристов можно ознакомиться при нажатии на соответствующие справочники или документы в этой инструкции.
Рисунок 1 - Раздел Платного обучения ВГТУ
Справочники
Справочники раздела, предназначенные для отдела юристов, представлены в подразделе НСИ. Для работы понадобятся следующие справочники:
В них представлена вся доступная информация о соответствующих объектах. Этот раздел может понадобиться, если возникнет необходимость занести какие-либо новые данные об объектах. Сведения из данных справочников используются при создании документов, поэтому занести новые данные в справочник можно прямо в самих документах.
Документы
Документы раздела, предназначенные для отдела юристов, представлены в подразделе Планирование, Управление договорами. Для работы с правами юристов в модуле понадобятся следующие документы:
- Документ «Доверенность».
- Договор на платные образовательные услуги.
- Соглашение об изменении Договора ПОУ.
Описание работы
В разделах документов Договор на платные образовательные услуги и Соглашение об изменении Договора ПОУ можно просмотреть информацию об уже созданных соответствующих документах.
С правами юристов доступно создание документа «Доверенность». Здесь также можно просмотреть созданные раннее доверенности.
С правами юристов можно скорректировать печатные формы договора на платные образовательные услуги и соглашения об изменении Договора ПОУ. Это можно сделать через справочник «Все типы договоров».
Подключение печатной формы к типу договора
Чтобы подключить печатную форму к определенному типу договора, нужно выполнить следующие шаги:
1) Перейти в Платное обучение ВГТУ. В разделе НСИ выбрать Все типы договоров (рисунок 2).
Рисунок 2 - Добавление печатных форм (шаг 1)
Откроется справочник со всеми типами договоров (рисунок 3).
Рисунок 3 - Окно справочника "Все типы договоров"
2) В справочнике двойным нажатием выберите нужный тип договора.
3) Откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладку Макеты печатных форм (рисунок 4), а затем нажать на кнопку Добавить.
Рисунок 4 - Добавление печатных форм (шаг 3)
4) Появиться пустая строка в таблице ниже. В этой строке необходимо заполнить все данные.
5) В столбце Макет нажать на кнопку Выбрать из списка -> Показать все. Затем перейдите во вкладку Шаблоны файлов, здесь появится список доступных Шаблонов файлов, среди которых можно выбрать нужный макет печатной формы (кнопка Выбрать) (рисунок 5) или добавить свой файл (кнопка Добавить файл).
Рисунок 5 - Добавление печатных форм (шаг 4)
Добавление файла возможно по шаблону или с диска (из файлов вашего компьютера). При добавлении файла по шаблону откроется новое окно как было на рисунке 5, здесь можно выбрать шаблон и затем нажать Добавить.
6) После выбора файла макета заполните Наименование документа. Укажите Период действия (с (дата) до (дата)). Также вы можете обозначить новый макет как макет по умолчанию для портала ВГТУ, а также запретить редактирование, сделав пометку в этих столбцах.
7) Записать и закрыть или Записать для сохранения нового макета.
Изменение печатной формы договора
Чтобы внести изменения в печатную форму необходимо:
1) ) Перейти в Платное обучение ВГТУ. В разделе НСИ выбрать Все типы договоров (рисунок 2). Откроется справочник со всеми типами договоров (рисунок 3).
2) В справочнике двойным нажатием выберите нужный тип договора.
3) Откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладку Макеты печатных форм.
4) В столбце Макет нажать на нужный шаблон печатной формы. Затем нажать на значок Открыть (рисунок 6).
Рисунок 6 - Изменение печатной формы (шаг 4)
5) В открывшемся окне нажмите на кнопку Редактировать (рисунок 7).
Рисунок 7 - Изменение печатной формы (шаг 5)
6) Откроется окно как на рисунке 8. Здесь представлен текст договора, который можно отредактировать (дважды кликните в нужном месте документа). Важно! Текст, записанный в квадратных скобках удалять и изменять нельзя.
Рисунок 8 - Изменение печатной формы (шаг 6)
7) Откроется окно как на рисунке 7. Нажмите Сохранить изменения. Важно! В данном окне необходимо нажать на кнопку Закончить редактирование (рисунок 9).
Рисунок 9 - Изменение печатной формы (шаг 7)
8) Записать и закрыть или Записать для сохранения нового макета.
Важно! Если требуется внести новые данные в справочники и/или создать новые документы, то после заполнения полей необходимо сохранять данные перед закрытием (кнопки "Провести", "Провести и закрыть", "Записать").