Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Как работать с контингентом

Материал из ВГТУ:wiki
Версия от 14:44, 23 ноября 2020; Kandreeva (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Для просмотра информации по конкретному физическому лицу или группе студентов необходи...»)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Для просмотра информации по конкретному физическому лицу или группе студентов необходимо:

1.    Открыть раздел «Управление студенческим составом» и выбрать категорию «Физические лица».

Image43434к.png

2.    Для настройки внешнего вида структуры дерева списка воспользуюсь инструкцией (не обязательный шаг).

3.    Для настройки внешнего вида структуры дерева списка воспользуюсь инструкцией (не обязательный шаг). Настройка внешнего вида справочника Физические лица (студенты, сотрудники, абитуриенты)

4.    Если Вам необходимо найти определённого человека по ФИО, то воспользуемся строкой поиска.

Imageеп.png

Вводим в строку поиска ФИО и нажимаем знак поиска.

Image534534.png

Для просмотра информации о студенте нажимаем на него двойным щелчком и переходим в его личное дело. Информация о приказах находится на вкладках История мероприятий и История перемещений.

Image222888.png

История мероприятий содержит приказы и проекты приказов на студента, таких как: перевод с курса на курс, перевод с факультета на факультет, смена формы обучения, смена ФИО и тд.

История перемещений содержит только проведенные приказы с видом перевод с курса на курс, перевод с факультета на факультет, смена формы обучения.

Чтобы посмотреть студентов в группе в дереве структуры университета находим нужную группу и нажимаем на нее.

Image432423.png

Для просмотра студентов с разными статусами (Отчислен, Находится в академе, является студентом) выбираем соответствующие кнопки на панели.

Image42342355.png


Для просмотра кол-ва студентов в группе/факультете ставим галочку параметра «Автообновления» и выбираем параметр, по которому Вы хотите определить кол-во студентов.

Image42342343243213.png

Для отбора студентов по параметрам справа выбираем критерии и задаем значения (ставим галочку и выбираем значение )

Например, отбор по основе обучения

Image4324237732.png

Какую информацию можно выгрузить из 1С?

Выбираем раздел «Дополнительные отчеты»

Image654.png

Произведем настройку списка в соответствии с рисунком ниже.

Image51321.png

Отчет выполняет функции в соответствии со своим названием, например: сформируем отчет Список студентов с параметрами.

Image432523.png

Выберем его в списке и нажмем выполнить.

В открывшемся отчете заполняем поля. Выбираем необходимые нам поля в разделе «Выбранные поля», нажав на знак троеточия.

Image43242777.png

В поле «Отбор» выбираем «Факультет», если нам нужно сделать отбор по нескольким факультетам, то в виде сравнения из списка выбираем параметр «в списке», в поле «Значение»и выбираем  «не равно», нажав на знак троеточия переходим в таблицу «Список значений» и нажимаем «Подбор» и выбираем необходимые факультеты.

Image4324234.png
Image453534534435.png
Image845120.png
Image87451206532.png

После заполнения необходимых полей нажимаем кнопку «Сформировать»

Image856432222222321.png

Отчет формируется в основном за пару секунд. Внешний вид представлен ниже.

Image87545.png

Для того,что выгрузить отчет в exel в правом верхнем углу находим маленький значок дискетки.

Image7878878787878.png

После нажатия на дискетку появится обычное диалоговое окно с выбором папки для сохранения файл.

Image54545125121212.png

В поле «имя файла» пишем название файла, в поле «тип файла» из выпадающего списка выбираем формат «лист exel 2007» .

Image45423232.png