Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Ошибки при формировании справки: различия между версиями
(Добавление ошибок 1 и 2) |
|||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | '''1.''' '''Неправильная предыдущая фамилия''' (рис.1) | + | '''1.''' '''Неправильная предыдущая фамилия''' (рис.1)[[Файл:Рис. 1 – Ошибка «Неправильная предыдущая фамилия».png|мини|628x628пкс|Рис. 1 – Ошибка «Неправильная предыдущая фамилия»|альт=|центр]]Чтобы исправить ошибку необходимо: |
| − | |||
| − | Чтобы исправить ошибку необходимо: | ||
1) Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 2). | 1) Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 2). | ||
| − | + | [[Файл:Рис. 2 – Открытие физ. лица.png|мини|624x624пкс|Рис. 2 – Открытие физ. лица|альт=|центр]] | |
| − | [[Файл:Рис. 2 – Открытие физ. лица.png|мини|624x624пкс|Рис. 2 – Открытие физ. лица]] | ||
2) В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 3). | 2) В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 3). | ||
| − | [[Файл:Рис. 3 – Открытие регистра «ФИО физ. Лиц».png|мини|Рис. 3 – Открытие регистра «ФИО физ. Лиц»]] | + | [[Файл:Рис. 3 – Открытие регистра «ФИО физ. Лиц».png|мини|Рис. 3 – Открытие регистра «ФИО физ. Лиц»|альт=|центр]] |
3) Проверить корректность данных справа. В случае, если смена фамилии была произведена неправильно (рис. 3), необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент. | 3) Проверить корректность данных справа. В случае, если смена фамилии была произведена неправильно (рис. 3), необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент. | ||
На рис. 4 видно, что у студентки была предыдущая фамилия «Чумак», а стала «Елисеева». Соответственно 2 строка с фамилией «Елисеева (Чумак)» неправильная (лишняя). | На рис. 4 видно, что у студентки была предыдущая фамилия «Чумак», а стала «Елисеева». Соответственно 2 строка с фамилией «Елисеева (Чумак)» неправильная (лишняя). | ||
| − | [[Файл:Рис. 4 – Неправильные записи в регистре «ФИО физ. Лиц».png|мини| | + | [[Файл:Рис. 4 – Неправильные записи в регистре «ФИО физ. Лиц».png|мини|812x812px|Рис. 4 – Неправильные записи в регистре «ФИО физ. Лиц»|альт=|центр]] |
| Строка 17: | Строка 14: | ||
На рис. 5 представлена ошибка с двойной датой приказа о зачислении. Она связана с тем, что в номер приказа по ошибке была дописана и его дата. | На рис. 5 представлена ошибка с двойной датой приказа о зачислении. Она связана с тем, что в номер приказа по ошибке была дописана и его дата. | ||
| − | [[Файл:Рис. 5 | + | [[Файл:Рис. 5 .png|альт=|центр|мини|718x718пкс|Рис. 5 – Ошибка «Неправильный номер приказа»]] |
В случае возникновения ошибок, связанных с датой и номером приказа, необходимо: | В случае возникновения ошибок, связанных с датой и номером приказа, необходимо: | ||
1) Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 6). | 1) Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 6). | ||
| − | [[Файл:Рис. 6 – Открытие физ. лица.png|мини| | + | [[Файл:Рис. 6 – Открытие физ. лица.png|мини|727x727px|Рис. 6 – Открытие физ. лица|альт=|центр]] |
2) В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 7). | 2) В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 7). | ||
| − | [[Файл:Рис. 7 – Открытие регистра «ФИО физ. лиц».png|мини|Рис. 7 – Открытие «Истории перемещений»]] | + | [[Файл:Рис. 7 – Открытие регистра «ФИО физ. лиц».png|мини|Рис. 7 – Открытие «Истории перемещений»|альт=|центр]] |
3) Проверить корректность данных справа. В случае, если в необходимом приказе присутствует ошибка, необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент. | 3) Проверить корректность данных справа. В случае, если в необходимом приказе присутствует ошибка, необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент. | ||
На рис. 8 представлена ошибка в номере приказа, причина, по которой справка на рис.5 некорректно выводит дату приказа о зачислении. | На рис. 8 представлена ошибка в номере приказа, причина, по которой справка на рис.5 некорректно выводит дату приказа о зачислении. | ||
| − | [[Файл:Рис. 8 – Ошибка в номере приказа.png|мини| | + | [[Файл:Рис. 8 – Ошибка в номере приказа.png|мини|663x663px|Рис. 8 – Ошибка в номере приказам|альт=|центр]] |
Текущая версия на 12:39, 12 ноября 2020
1. Неправильная предыдущая фамилия (рис.1)
Чтобы исправить ошибку необходимо:
1) Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 2).
2) В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 3).
3) Проверить корректность данных справа. В случае, если смена фамилии была произведена неправильно (рис. 3), необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент.
На рис. 4 видно, что у студентки была предыдущая фамилия «Чумак», а стала «Елисеева». Соответственно 2 строка с фамилией «Елисеева (Чумак)» неправильная (лишняя).
2. Ошибка в номере приказа или в дате
На рис. 5 представлена ошибка с двойной датой приказа о зачислении. Она связана с тем, что в номер приказа по ошибке была дописана и его дата.
В случае возникновения ошибок, связанных с датой и номером приказа, необходимо:
1) Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 6).
2) В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 7).
3) Проверить корректность данных справа. В случае, если в необходимом приказе присутствует ошибка, необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент.
На рис. 8 представлена ошибка в номере приказа, причина, по которой справка на рис.5 некорректно выводит дату приказа о зачислении.
