Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Подготовка документа в электронном виде для размещения на сайте: различия между версиями
Elena (обсуждение | вклад) (Инструкция как готовить файл для ЭЦП и размещения на сайте) |
Elena (обсуждение | вклад) (→Общая информация о возможностях PDF24: Добавлены картинки) |
||
Строка 16: | Строка 16: | ||
Если на вашем личном ПК не установлено данное ПО, вы можете его скачать с официального сайта производителя <nowiki>https://ru.pdf24.org/</nowiki> и установить самостоятельно или воспользоваться онлайн-версией. | Если на вашем личном ПК не установлено данное ПО, вы можете его скачать с официального сайта производителя <nowiki>https://ru.pdf24.org/</nowiki> и установить самостоятельно или воспользоваться онлайн-версией. | ||
− | + | === Работа с PDF24 === | |
1. Запустите программу PDF24. | 1. Запустите программу PDF24. | ||
+ | [[Файл:PDF24-logo.png|без|мини|87x87пкс]] | ||
2. Откроется стартовая страница PDF24 Toolbox. Из предложенных инструментов необходимо выбрать PDF24 Creator. | 2. Откроется стартовая страница PDF24 Toolbox. Из предложенных инструментов необходимо выбрать PDF24 Creator. | ||
+ | [[Файл:PDF24-creator.png|без|мини|400x400пкс]] | ||
3. Откроется интерфейс PDF24 Creator. | 3. Откроется интерфейс PDF24 Creator. | ||
+ | [[Файл:PDF24-1.png|без|мини|400x400пкс]] | ||
+ | |||
− | Необходимо открыть в PDF24 Creator исходный файл и файл отсканированной страницы. | + | 4. Необходимо открыть в PDF24 Creator исходный файл и файл отсканированной страницы. |
Для загрузки нужных файлов вы можете их перетащить мышью в правую часть окна программы, либо выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, в которой отображается проводник. | Для загрузки нужных файлов вы можете их перетащить мышью в правую часть окна программы, либо выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, в которой отображается проводник. | ||
Каждый открытый вами файл будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано имя файла и общее количество страниц. В этом блоке вы можете видеть в виде миниатюр все страницы документа. | Каждый открытый вами файл будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано имя файла и общее количество страниц. В этом блоке вы можете видеть в виде миниатюр все страницы документа. | ||
− | + | [[Файл:PDF24-2.png|без|мини|400x400пкс]] | |
− | + | Отобразятся страницы открытых файлов. Теперь вы можете перемещать страницы, удалять, вставлять их в другой документ. | |
− | |||
5. Вам нужно удалить в исходном документе страницу с подписями и перенести на ее место отсканированную страницу. | 5. Вам нужно удалить в исходном документе страницу с подписями и перенести на ее место отсканированную страницу. | ||
+ | [[Файл:PDF24-3.png|без|мини|400x400пкс]] | ||
6. Нужно сохранить полученный документ нажав значок «Сохранить» или выбрав пункт меню «Файл» - «Сохранить». | 6. Нужно сохранить полученный документ нажав значок «Сохранить» или выбрав пункт меню «Файл» - «Сохранить». | ||
+ | [[Файл:PDF24-4.png|без|мини|400x400пкс]] | ||
− | В открывшемся окне указать местоположение файла, ввести имя файла, выбрать его формат - pdf. | + | 7. В открывшемся окне указать местоположение файла, ввести имя файла, выбрать его формат - pdf. |
Имя файла должно формироваться в соответствии с классификатором. | Имя файла должно формироваться в соответствии с классификатором. | ||
+ | [[Файл:PDF24-5.png|без|мини|400x400пкс]] | ||
− | + | 8. Получаем документ в формате pdf, состоящий из отсканированной страницы с подписями/печатями и остальными страницами в машиночитаемом формате, обеспечивающем автоматическую обработку в целях повторного использования. | |
+ | [[Файл:PDF24-6.png|без|мини|400x400пкс]] |
Текущая версия на 16:29, 8 июля 2021
Подготовка исходного файла
Для подготовки документа в машиночитаемом формате потребуется исходный файл, утвержденного в бумажном виде документа, в одном из форматов: .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods.
Сканирование страниц документа, содержащих подписи/печати
Отсканировать только страницу (страницы) утвержденного документа, содержащую подписи и/или печати. Не нужно сканировать весь документ. Сканирование должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi. Отсканированный текст должен быть читаемым.
Сохранить отсканированную страницу с подписями и/или печатями в формате .pdf.
Склеивание страниц в один файл при помощи PDF24
Общая информация о возможностях PDF24
PDF24 — бесплатное прикладное программное обеспечение, для просмотра электронных документов в стандарте PDF. С помощью программы можно проводить различные операции со страницами PDF документа (удаление, вставка, копирование, перемещение), а также сохранять документ в различных форматах графических файлов и спецификациях PDF.
На всех ПК, находящиеся в единой сети ВГТУ, PDF24 установлен.
Если на вашем личном ПК не установлено данное ПО, вы можете его скачать с официального сайта производителя https://ru.pdf24.org/ и установить самостоятельно или воспользоваться онлайн-версией.
Работа с PDF24
1. Запустите программу PDF24.
2. Откроется стартовая страница PDF24 Toolbox. Из предложенных инструментов необходимо выбрать PDF24 Creator.
3. Откроется интерфейс PDF24 Creator.
4. Необходимо открыть в PDF24 Creator исходный файл и файл отсканированной страницы.
Для загрузки нужных файлов вы можете их перетащить мышью в правую часть окна программы, либо выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, в которой отображается проводник.
Каждый открытый вами файл будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано имя файла и общее количество страниц. В этом блоке вы можете видеть в виде миниатюр все страницы документа.
Отобразятся страницы открытых файлов. Теперь вы можете перемещать страницы, удалять, вставлять их в другой документ.
5. Вам нужно удалить в исходном документе страницу с подписями и перенести на ее место отсканированную страницу.
6. Нужно сохранить полученный документ нажав значок «Сохранить» или выбрав пункт меню «Файл» - «Сохранить».
7. В открывшемся окне указать местоположение файла, ввести имя файла, выбрать его формат - pdf.
Имя файла должно формироваться в соответствии с классификатором.
8. Получаем документ в формате pdf, состоящий из отсканированной страницы с подписями/печатями и остальными страницами в машиночитаемом формате, обеспечивающем автоматическую обработку в целях повторного использования.