Работа с программой "Модуль сбора данных": различия между версиями
Valeria (обсуждение | вклад) |
Valeria (обсуждение | вклад) |
||
(не показано 7 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 36: | Строка 36: | ||
[[Файл:Мсд-8.png|мини|Цвет должен быть '''Стальной синий.''']] | [[Файл:Мсд-8.png|мини|Цвет должен быть '''Стальной синий.''']] | ||
'''Важно!''' Цвет меню нужно указать '''Стальной синий''' для соответствия фирменным цветам вуза. | '''Важно!''' Цвет меню нужно указать '''Стальной синий''' для соответствия фирменным цветам вуза. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
Строка 60: | Строка 63: | ||
7. Закройте окно программы. | 7. Закройте окно программы. | ||
− | 8. | + | 8. После выхода из программы "Модуль сбора данных" перейдите в общую папку dep_module-collect -data-for-site, затем в папку Модуль сбора данных. В папке Модуль сбора данных двойным кликом запустите скрипт '''sveden-custom-2022-04'''. |
− | [[Файл:МСД-12.png|безрамки|599x599пкс]] | + | [[Файл:МСД-12.png|безрамки|599x599пкс]]Ва |
+ | '''Важно!''' Для загрузки на сайт необходимы '''файлы формата .html''', которые хранятся в папке '''sveden''' в подпапках, соответствующих названиям разделов страницы Сведения об образовательной организации. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''<big>Далее указаны сведения о ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЯХ при работе с Модулем, то есть их выполнение НЕОБЯЗАТЕЛЬНО.</big>''' | ||
= Импорт данных из Excel = | = Импорт данных из Excel = | ||
− | Пример импорта большого объема данных из | + | Пример импорта большого объема данных из Excel в Модуль сбора данных: |
− | + | Находим нужный файл xml в папке data. | |
− | + | Открываем его при помощи редактора, например Notepad++. | |
− | |||
− | |||
+ | [[Файл:Редактирование%20XML%20файла.jpg|безрамки|623x623пкс]] | ||
− | + | Если в нужном разделе несколько таблиц, то правим код файла и оставляем только данные для одной таблицы. | |
+ | |||
+ | [[Файл:XML2.jpg|безрамки|623x623пкс]] | ||
+ | |||
+ | Сохраняем файл как xml под другим именем. | ||
+ | |||
+ | В Excel открываем data\имя_файла.xml с помощью меню «Данные -> Из других источников -> Из импорта XML».[[Файл:Мсд-14.png|безрамки|704x704пкс]][[Файл:Мсд-15.png|безрамки|569x569пкс]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Если было получено сообщение ниже, нажмите '''ОК'''. | ||
[[Файл:Мсд-16.png|безрамки|438x438пкс]] | [[Файл:Мсд-16.png|безрамки|438x438пкс]] | ||
− | + | ||
+ | В следующем окне также нажмите '''ОК'''. | ||
[[Файл:Мсд-17.png|безрамки]] | [[Файл:Мсд-17.png|безрамки]] | ||
+ | |||
Строка 89: | Строка 106: | ||
[[Файл:Мсд-19.png|безрамки|841x841пкс]] | [[Файл:Мсд-19.png|безрамки|841x841пкс]] | ||
+ | [[Файл:Exceltoxml.jpg|мини|670x670пкс]] | ||
− | + | Вставляем в файл данные в виде, соответствующем каждому полю, после последней заполненной строки. | |
− | + | Сохраняем файл в папку data как имя_файла.xml '''(формат XML)''' через пункт меню "Другие форматы". | |
+ | [[Файл:Save xml.jpg|слева|мини|393x393пкс]] | ||
[[Файл:Мсд-20.png|безрамки|623x623пкс]] | [[Файл:Мсд-20.png|безрамки|623x623пкс]] | ||
− | + | Открываем программу, дополняем остальные подразделы или изменяем информацию. | |
− | Таким образом можно | + | Таким образом можно загрузить информацию и для других таблиц, содержащих большой объем данных. |
= Бекапы данных = | = Бекапы данных = | ||
Строка 109: | Строка 128: | ||
1. До начала заполнения ПО «Модуль сбора данных для специального раздела сайта образовательной организации высшего образования», пользователь должен ознакомиться '''с актуальными нормативными документами''', '''регламентирующими размещение информации об образовательной организации''' в открытых источниках данных. | 1. До начала заполнения ПО «Модуль сбора данных для специального раздела сайта образовательной организации высшего образования», пользователь должен ознакомиться '''с актуальными нормативными документами''', '''регламентирующими размещение информации об образовательной организации''' в открытых источниках данных. | ||
− | 2. '''Для размещения ссылки на документ, не следует загружать документы непосредственно в Модуль.''' Необходимо предварительно загрузить документ на сайт ВГТУ, а затем скопировать ссылку и вставить ее в соответствующее поле Модуля. | + | 2. Работать с папками Модуля сбора данных '''одновременно может только 1 человек'''. |
+ | |||
+ | 3. '''Для размещения ссылки на документ, не следует загружать документы непосредственно в Модуль.''' Необходимо предварительно загрузить документ на сайт ВГТУ, а затем скопировать ссылку и вставить ее в соответствующее поле Модуля. |
Текущая версия на 15:52, 22 июня 2023
Порядок внесения данных в Модуль сбора данных
- Для входа в программу "Модуль сбора данных" перейдите в общую папку dep_module-collect -data-for-site, затем в папку Модуль сбора данных. В папке Модуль сбора данных двойным кликом откройте программу msd.exe.
Откроется окно:
2. Для ввода данных необходимо выбрать строку с названием соответствующего подраздела щелчком мыши или с помощью клавиш «↑ » , «↓» и «Enter». Некоторые подразделы имеют подпункты, которые раскрываются двойным щелчком мыши, кликом по кнопке "+" или клавишами «→» и «←».
Пример выбора подраздела:
3. Данные вводятся и редактируются в открывшейся нижней части окна при помощи кнопок Добавить, Редактировать и Удалить. В содержание вводятся данные в соответствии с требованиями к содержанию каждого подраздела.
Все данные будут сохранены в папке «\data».
4. После заполнения данных в подразделах перейдите в Меню -> Сформировать специальный раздел.
5. В открывшемся окне Формирование подразделов поставьте галочку у пункта Все подразделы.
Важно! При формировании специального раздела необходимо выбрать кодировку формируемых html страниц – UTF-8. В противном случае страницы при загрузке на сайт ФГБОУ ВО «ВГТУ» будут иметь неверную кодировку и будут отображаться некорректно.
Важно! Цвет меню нужно указать Стальной синий для соответствия фирменным цветам вуза.
Важно! Уберите галочку с пункта меню Проверять ошибки заполнения. Другие пункты меню менять не нужно.
Заполненное окно Формирование подразделов должно выглядеть так:
6. В окне Формирование подразделов нажмите на кнопку Начать.
После успешной генерации появится окно, нажмите ОК:
7. Закройте окно программы.
8. После выхода из программы "Модуль сбора данных" перейдите в общую папку dep_module-collect -data-for-site, затем в папку Модуль сбора данных. В папке Модуль сбора данных двойным кликом запустите скрипт sveden-custom-2022-04.
Важно! Для загрузки на сайт необходимы файлы формата .html, которые хранятся в папке sveden в подпапках, соответствующих названиям разделов страницы Сведения об образовательной организации.
Далее указаны сведения о ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЯХ при работе с Модулем, то есть их выполнение НЕОБЯЗАТЕЛЬНО.
Импорт данных из Excel
Пример импорта большого объема данных из Excel в Модуль сбора данных:
Находим нужный файл xml в папке data.
Открываем его при помощи редактора, например Notepad++.
Если в нужном разделе несколько таблиц, то правим код файла и оставляем только данные для одной таблицы.
Сохраняем файл как xml под другим именем.
В Excel открываем data\имя_файла.xml с помощью меню «Данные -> Из других источников -> Из импорта XML».
Если было получено сообщение ниже, нажмите ОК.
В следующем окне также нажмите ОК.
После открытия файла будут получены табличные данные выбранной таблицы:
Вставляем в файл данные в виде, соответствующем каждому полю, после последней заполненной строки.
Сохраняем файл в папку data как имя_файла.xml (формат XML) через пункт меню "Другие форматы".
Открываем программу, дополняем остальные подразделы или изменяем информацию.
Таким образом можно загрузить информацию и для других таблиц, содержащих большой объем данных.
Бекапы данных
Важные замечания
1. До начала заполнения ПО «Модуль сбора данных для специального раздела сайта образовательной организации высшего образования», пользователь должен ознакомиться с актуальными нормативными документами, регламентирующими размещение информации об образовательной организации в открытых источниках данных.
2. Работать с папками Модуля сбора данных одновременно может только 1 человек.
3. Для размещения ссылки на документ, не следует загружать документы непосредственно в Модуль. Необходимо предварительно загрузить документ на сайт ВГТУ, а затем скопировать ссылку и вставить ее в соответствующее поле Модуля.