Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Работа с программой "Модуль сбора данных": различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 70: Строка 70:
  
 
= Импорт данных из Excel =
 
= Импорт данных из Excel =
Пример импорта большого объема данных из MS Excel в Модуль сбора данных:  
+
Пример импорта большого объема данных из Excel в Модуль сбора данных:  
  
Необходимо заполнить для примера 2 строки в разделе «Образование. Информация по образовательным программам».  
+
# Находим нужный файл xml в папке data.
 +
# Открываем его при помощи редактора, например Notepad++.
 +
 
 +
[[Файл:Редактирование%20XML%20файла.jpg|безрамки|623x623пкс]]
  
# Сохраняем данные и закрываем программу.
 
 
# В Excel открываем data\education.xml с помощью меню «Данные->Из других источников- >Из импорта XML».
 
# В Excel открываем data\education.xml с помощью меню «Данные->Из других источников- >Из импорта XML».
 
[[Файл:Мсд-14.png|безрамки|704x704пкс]][[Файл:Мсд-15.png|безрамки|569x569пкс]]
 
[[Файл:Мсд-14.png|безрамки|704x704пкс]][[Файл:Мсд-15.png|безрамки|569x569пкс]]

Версия 15:47, 20 апреля 2023

Порядок внесения данных в Модуль сбора данных

  1. Для входа в программу "Модуль сбора данных" перейдите в общую папку dep_module-collect -data-for-site, затем в папку Модуль сбора данных. В папке Модуль сбора данных двойным кликом откройте программу msd.exe.

Мсд-2.png

Откроется окно:

Мсд-3.png


2. Для ввода данных необходимо выбрать строку с названием соответствующего подраздела щелчком мыши или с помощью клавиш «↑ » , «↓» и «Enter». Некоторые подразделы имеют подпункты, которые раскрываются двойным щелчком мыши, кликом по кнопке "+" или клавишами «→» и «←».

Пример выбора подраздела:

Мсд-4.png


3. Данные вводятся и редактируются в открывшейся нижней части окна при помощи кнопок Добавить, Редактировать и Удалить. В содержание вводятся данные в соответствии с требованиями к содержанию каждого подраздела.

Мсд-5.png


Все данные будут сохранены в папке «\data».

4. После заполнения данных в подразделах перейдите в Меню -> Сформировать специальный раздел.

Мсд-6.png


5. В открывшемся окне Формирование подразделов поставьте галочку у пункта Все подразделы.

Кодировка должна быть utf-8!

Важно! При формировании специального раздела необходимо выбрать кодировку формируемых html страниц – UTF-8. В противном случае страницы при загрузке на сайт ФГБОУ ВО «ВГТУ» будут иметь неверную кодировку и будут отображаться некорректно.

Цвет должен быть Стальной синий.

Важно! Цвет меню нужно указать Стальной синий для соответствия фирменным цветам вуза.






Важно! Уберите галочку с пункта меню Проверять ошибки заполнения. Другие пункты меню менять не нужно.

Заполненное окно Формирование подразделов должно выглядеть так:

МСД-10.png


6. В окне Формирование подразделов нажмите на кнопку Начать.

После успешной генерации появится окно, нажмите ОК:

МСД-11.png


7. Закройте окно программы.

8. Для входа в программу "Модуль сбора данных" перейдите в общую папку dep_module-collect -data-for-site, затем в папку Модуль сбора данных. В папке Модуль сбора данных двойным кликом запустите скрипт sveden-custom-2022-04.

МСД-12.png


Импорт данных из Excel

Пример импорта большого объема данных из Excel в Модуль сбора данных:

  1. Находим нужный файл xml в папке data.
  2. Открываем его при помощи редактора, например Notepad++.

Редактирование XML файла.jpg

  1. В Excel открываем data\education.xml с помощью меню «Данные->Из других источников- >Из импорта XML».

Мсд-14.pngМсд-15.png


2.1 Если было получено сообщение ниже, нажмите ОК.

Мсд-16.png


2.2 В следующем окне также нажмите ОК.

Мсд-17.png


После открытия файла будут получены табличные данные выбранной таблицы:

Мсд-19.png


3. Построчно вставляем данные в виде, соответствующем каждой колонке, после последней заполненной строки.

4. Сохраняем файл в папку data как education.xml (формат XML).

Мсд-20.png

5. Открываем программу, дополняем остальные подразделы или изменяем информацию.

Таким образом можно занести информацию и для других таблиц, содержащих большой объем данных.

Бекапы данных

Для выполнения бекапа данных необходимо вручную скопировать папку data.

МСД-13.png

Важные замечания

1. До начала заполнения ПО «Модуль сбора данных для специального раздела сайта образовательной организации высшего образования», пользователь должен ознакомиться с актуальными нормативными документами, регламентирующими размещение информации об образовательной организации в открытых источниках данных.

2. Работать с папками Модуля сбора данных одновременно может только 1 человек.

3. Для размещения ссылки на документ, не следует загружать документы непосредственно в Модуль. Необходимо предварительно загрузить документ на сайт ВГТУ, а затем скопировать ссылку и вставить ее в соответствующее поле Модуля.