Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Регистрация бланков строгой отчётности

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску


Переходим на вкладку «Управление студенческим составом» и нажимаем на справочник «Регистрация бланков строгой отчётности» (рисунок 1).

Рисунок 1

В окне «Регистрация бланков строгой отчётности» нажимаем на кнопку «Создать» в верхнем левом углу (рисунок 2).

Рисунок 2

Выбираем вид бланков, для этого в поле «Вид бланков:» нажмём на стрелочку, затем выбираем нужный вид (рисунок 3).

Рисунок 3

Далее заполняем поле «Уровень образования:», нажимаем на стрелочку, затем выбираем нужный уровень образования. Если имеется знак отличия, то ставим галочку в поле «Знак отличия:» (рисунок 4).

Рисунок 4

Заполняем поле «МОЛ:», для этого необходимо нажать на стрелочку в этом поле и выбрать двойным кликом левой кнопки мыши поле «Показать все». Из предложенного списка выбрать нужное ФИО (рисунок 5).

Рисунок 5

После всех заполненных полей: «Вид бланков:», «Уровень образования:», «Знак отличия:», «МОЛ:», нажимаем на кнопку «Добавить», и в табличке появляется автоматически созданный номер, далее заполняем поля «Серия», «Номер» (рисунок 6).

Рисунок 6

Если необходимо добавить несколько документов, то нажимаем на кнопку «Заполнить группу бланков», в окне «Форма заполнения группы бланков» заполняем поля «Серия», «Номера начало», «Номера конец» и нажимаем на кнопку «Заполнить» (рисунок 7).

Рисунок 7

Заполненные документы отображаются в списке (рисунок 8).

Рисунок 8


После заполнения всей информации нажимаем на кнопку «Провести и закрыть» в верхнем левом углу экрана (рисунок 9).

Рисунок 9

После проведения переходим на вкладку «Управление студенческим составом» и нажимаем на справочник «Регистрация бланков строгой отчётности» (рисунок 1). И видим в списке созданный нами ранее бланк строгой отчётности (рисунок 10).

Рисунок 10