Открыть главное меню

Вход в программу

Для работы удаленно (вне вуза) подключаемся к VPN vpn.cchgeu.ru.

Инструкция тут Настройка VPN для доступа к внутренней сети

Пропускаем этот шаг если вы работаете из вуза


Открыть браузер, перейти по адресу http://sed.vgasu.vrn.ru/delo.

Ввести свой логин и пароль

 

Поступившие документы

Для прочтения поступившейкорреспонденцииперейдите в папку "Поступившие"

 

Нажав на кнопку скрепки, можно получить электронную версию(скан) документа

 

Виды документов

Внешний

Отметка   означает, что документ поступил в организацию служебной корреспонденции из вне вуза.

 

Исходящий

Отметка   означает внутренний документ вуза.

 

На контроле

Если документ имеет отметка   - это означает что документ находится на контроле и имеет установленную дату исполнения. Такие распоряжения необходимо исполнять до истечения плановой даты исполнения. Документы без отметки   не имеют сроков исполнения.

 

Принятие к исполнению

После ознакомления с документом его необходимо принять к исполнению, тем самым подтверждая что ознакомились с ним. Для этого:

  • отмечаем нужный документ галочкой  
  • жмем на появившуюся справа кнопку  
  • в открывшемся меню жмем Принять к исполнению

После этого документ попадет в папку На исполнении


Исполнение документов на контроле

В случае если документ находится на контроле (с отметкой  ) - его необходимо отмечать как исполненный, по факту выполнения. Для этого:

  • отмечаем нужный документ галочкой  
  • жмем на появившуюся справа кнопку  
  • в открывшемся меню жмем Исполнить
  • в открывшемся окне нужно заполнить поля "Дата" и "Состояние исполнения", после этого нажмите "Записать".

 

Поиск документов

Для поиска документа переходим в Поиск - Сохраненные запросы

 

Возможные варианты поиска :

  • Исх. № - исходный регистрационный номер документа.
  • Рег. № - регистрационный номер, присвоенный документу в ВГТУ
  • Дата рег. РК - дата регистрации документа. Можно указать диапазон дат для поиска.
  • Контрольность РК :
    • контрольный - в данный момент находится на контроле ( )
    • неконтрольный - не находится на контроле (т.е. без  )
    • снят с контроля - был на контроле но уже снят с него.
  • Корр. (орг) - организация-отправитель
  • Исполнитель (внут.) - назначенный исполнитель ВГТУ
  • Содержание РК - часть текста в документе