Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

СЭД

Материал из ВГТУ:wiki
Версия от 20:24, 26 апреля 2020; RedMadness (обсуждение | вклад) (→‎Вход в программу)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Вход в программу

Для работы удаленно (вне вуза) подключаемся к VPN vpn.cchgeu.ru.

Инструкция тут Настройка VPN для доступа к внутренней сети

Пропускаем этот шаг если вы работаете из вуза


Открыть браузер, перейти по адресу http://sed.vgasu.vrn.ru/delo.

Ввести свой логин и пароль

Sed-login.png

Поступившие документы

Для прочтения поступившейкорреспонденцииперейдите в папку "Поступившие"

Sed-received-folder.png

Нажав на кнопку скрепки, можно получить электронную версию(скан) документа

Sed-attached-file.png

Виды документов

Внешний

Отметка Sed-b-mark.png означает, что документ поступил в организацию служебной корреспонденции из вне вуза.

Sed-b-marked-doc.png

Исходящий

Отметка Sed-i-mark.png означает внутренний документ вуза.

Sed-i-marked-doc.png

На контроле

Если документ имеет отметка Sed-k-mark.png - это означает что документ находится на контроле и имеет установленную дату исполнения. Такие распоряжения необходимо исполнять до истечения плановой даты исполнения. Документы без отметки Sed-k-mark.png не имеют сроков исполнения.

Sed-control-date.png

Принятие к исполнению

После ознакомления с документом его необходимо принять к исполнению, тем самым подтверждая что ознакомились с ним. Для этого:

  • отмечаем нужный документ галочкой Sed-select-doc.png
  • жмем на появившуюся справа кнопку Sed-select-doc-2.png
  • в открывшемся меню жмем Принять к исполнению

После этого документ попадет в папку На исполнении


Исполнение документов на контроле

В случае если документ находится на контроле (с отметкой Sed-k-mark.png) - его необходимо отмечать как исполненный, по факту выполнения. Для этого:

  • отмечаем нужный документ галочкой Sed-select-doc.png
  • жмем на появившуюся справа кнопку Sed-select-doc-2.png
  • в открывшемся меню жмем Исполнить
  • в открывшемся окне нужно заполнить поля "Дата" и "Состояние исполнения", после этого нажмите "Записать".

Sed-complite.png

Поиск документов

Для поиска документа переходим в Поиск - Сохраненные запросы

Sed-search.png

Возможные варианты поиска :

  • Исх. № - исходный регистрационный номер документа.
  • Рег. № - регистрационный номер, присвоенный документу в ВГТУ
  • Дата рег. РК - дата регистрации документа. Можно указать диапазон дат для поиска.
  • Контрольность РК :
    • контрольный - в данный момент находится на контроле (Sed-k-mark.png)
    • неконтрольный - не находится на контроле (т.е. без Sed-k-mark.png)
    • снят с контроля - был на контроле но уже снят с него.
  • Корр. (орг) - организация-отправитель
  • Исполнитель (внут.) - назначенный исполнитель ВГТУ
  • Содержание РК - часть текста в документе

Sed-search-options.png