Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
м (→‎Старт трансляции: Перенёс добавлением пустых строк картинки на отдельное место.)
(→‎Начало работы: Ещё правка по переносу картинок на отдельную строку.)
 
Строка 24: Строка 24:
  
 
На главной странице необходимо нажать на кнопку '''«Войти»''', ввести в поле «Имя пользователя» свой '''логин в домене CCHGEU''' (например, ipetrov@cchgeu.ru) и '''пароль''' в поле «Пароль».
 
На главной странице необходимо нажать на кнопку '''«Войти»''', ввести в поле «Имя пользователя» свой '''логин в домене CCHGEU''' (например, ipetrov@cchgeu.ru) и '''пароль''' в поле «Пароль».
 +
 
[[Файл:bbb-2-login.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-2-login.png|безрамки]]
  
Строка 47: Строка 48:
  
 
Для подключения '''веб-камеры''' необходимо нажать на кнопку с изображением камеры, как показано на скриншоте. Далее в процессе настройки необходимо '''подтвердить разрешение''' на подключение камеры.
 
Для подключения '''веб-камеры''' необходимо нажать на кнопку с изображением камеры, как показано на скриншоте. Далее в процессе настройки необходимо '''подтвердить разрешение''' на подключение камеры.
 +
 
[[Файл:bbb-7-camera.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-7-camera.png|безрамки]]
 
==Загрузка и показ презентаций==
 
==Загрузка и показ презентаций==

Текущая версия на 00:47, 22 декабря 2020

Адрес сервиса https://gl.vcs.cchgeu.ru

Внимание: Для обеспечения наилучшего качества предоставления сервиса, мы не рекомендуем использовать более 20 одновременных трансляций с веб-камер участников.

Используйте функционал поднятия руки, встроенный чат или планируйте мероприятие с участием модератора.

Общая информация

BigBlueButton – это система веб-конференций с открытым исходным кодом для онлайн-обучения. BigBlueButton поддерживает совместное использование аудио и видео, слайдов, чата, экрана, многопользовательской доски, опросов, комнат обсуждений в режиме реального времени, запись сеансов и их воспроизведение для последующего просмотра.

Система допускает работу со следующими типами пользователей:

Слушатель – пользователь, который может участвовать в чате, отправлять/получать аудио и видео, реагировать на опросы, и отображать смайлики (например, поднять руку).

Ведущий – пользователь-слушатель, назначаемый модератором для ведения вебинара и управлением отображения экрана конференции.

Модератор – имеет все возможности слушателя, дополнительно может назначать ведущих, загружать презентации, включать многопользовательский режим экрана, делиться экраном, осуществлять управление параметрами области презентации и пользователей.

Проведение конференций

Начало работы

Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru. Для корректной работы рекомендуется использовать браузеры Google Chrome или Mozilla Firefox последних версий.

Bbb-1-welcome.png

На главной странице необходимо нажать на кнопку «Войти», ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ipetrov@cchgeu.ru) и пароль в поле «Пароль».

Bbb-2-login.png

Создание комнат

После авторизации появится окно, в котором будет возможность создавать комнаты для проведения онлайн конференций.

Bbb-3-create-room.png

При создании комнаты в настройках можно выбрать свои надстройки (их так же можно будет изменить позже через меню настроек комнаты). Для создания комнаты необходимо ввести название.

Bbb-4-creating-room.png

Старт трансляции

Далее после создания комнаты, необходимо выбрать её и нажать на кнопку «Старт».

Bbb-5-select-room.png

При подключении к комнате необходимо выбирать «Микрофон». Далее пройдет настройка, где необходимо подтвердить разрешение на подключение микрофона.

Bbb-6-microphone.png

Если в системе присутствует несколько микрофонов (например, микрофон в веб-камере и отдельная гарнитура), необходимо проверить что тот, который нужен, выбран для использования по умолчанию в настройках операционной системы.

Для подключения веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры, как показано на скриншоте. Далее в процессе настройки необходимо подтвердить разрешение на подключение камеры.

Bbb-7-camera.png

Загрузка и показ презентаций

Для загрузки презентации необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется загружать файлы в формате PDF.

Bbb-8-upload-slides.png


Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны.

Bbb-9-select-slides.png


В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и нажать на кнопку «Подтвердить».

Bbb-10-submit-slides.png

После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.

Bbb-11-slides-uploaded.png

Демонстрация экрана

Для того чтобы продемонстрировать весь экран участникам мероприятия необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться».

Bbb-12-share-screen.png


После чего запустится демонстрация экрана.

Bbb-13-screen-sharing.png

Предоставить слово слушателю

Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран, необходимо назначить ему роль ведущего. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».

Bbb-14-user-presenter.png



После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».

Bbb-15-user-viewer.png

Принудительное отключение микрофона

Так же для модератора могут быть полезны такие функции как принудительное отключение микрофонов для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.

Bbb-16-mute.png

Пригласить участников на конференцию

Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им.

Bbb-17-link.png


После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции.

Bbb-18-users-list.png

Общение в чате

Можно вести диалог с участниками посредством чата.

Bbb-19-chat.png

Завершение конференции

После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Закончить конференцию», а затем нажать на кнопку «Да».

Bbb-20-finishing.png

Bbb-21-finishing-2.png

Bbb-22-finishing-3.png


После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и просматривать записанные мероприятия.

Bbb-23-records.png

Видеозапись конференции

Поделиться видеозаписью

Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего можно поделиться ссылкой на запись. Для этого необходимо сделать запись публичной, нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.

Bbb-24-share-record.png

Скачать видеозапись

Для того чтобы сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается.

Bbb-25-download-record.png

Отказ от записи мероприятия

По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо остановить запись. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.

Bbb-26-pause-record.png

Присоединиться к конференции в качестве слушателя

Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени.

Bbb-27-join.png


После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции.

Bbb-28-joined.png