Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton, инструкция для секретаря ГАК: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
м
 
(не показано 13 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
== Общая информация ==
 
== Общая информация ==
Инструкция для экзаменатора по настройке видеоконференции защиты квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
+
Инструкция для секретаря ГАК по настройке видеоконференции защиты выпускной квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
 +
 
 +
== Начало работы ==
 +
На электронную почту секретаря ГАК, указанную в качестве рабочей на сайте ВГТУ, поступает письмо, содержащее следующие данные:
 +
 
 +
1. '''Логин и пароль в домене CCHGEU''' (для сотрудников, не имеющих учетной записи в домене CCHGEU).
 +
 
 +
Если для сотрудника ранее создавалась учетная запись в домене CCHGEU, эти данные повторно не высылаются.
 +
 
 +
В случае, если логин и (или) пароль были утеряны, для восстановления необходимо обратиться в управление информационных технологий по тел.
 +
 
 +
+7 (473) 207-22-20, доб. 6601
 +
 
 +
2. '''Ссылка на сервис видеоконференцсвязи ВГТУ''' BigBlueButton.
 +
 
 +
3. '''Ссылка на инструкцию для секретаря ГАК''' по настройке видеоконференции защиты выпускной квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
 +
 
 +
4. '''Ссылка для подключения студентов''' (рассылается по электронной почте студентам секретарем ГАК).
 +
 
 +
5. '''Ссылка на инструкцию для студента''' по настройке видеоконференции защиты квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (рассылается по электронной почте студентам секретарем ГАК).
 +
 
 +
== Проверка подключения и настроек оборудования ==
 +
1. Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер '''Google Chrome''' последних версий.
 +
 
 +
Если на вашем компьютере (ноутбуке) не установлен браузер Google Chrome, его необходимо установить по ссылке: <nowiki>https://www.google.ru/chrome/</nowiki>
 +
 
 +
2. После установки на компьютер (ноутбук) запустить браузер Google Chrome.
 +
 
 +
3. Ввести в адресной строке браузера адрес '''<nowiki>https://gl.vcs.cchgeu.ru</nowiki>'''
 +
 
 +
4. На открывшейся странице нажать кнопку '''«Войти»'''.
 +
 
 +
[[Файл:Gak 1.png|безрамки]]
 +
 
 +
5. Ввести в поле «Имя пользователя» свой '''логин в домене CCHGEU''' (например, ademidov@cchgeu.ru), '''пароль''' в поле «Пароль» и нажать кнопку '''«Войти»'''.
 +
 
 +
[[Файл:Gak 2.png|безрамки]]
 +
 
 +
6. После авторизации появится окно, в котором необходимо '''выбрать комнату''', к которой был предоставлен доступ для проведения экзамена и нажать кнопку '''«Старт»'''. Пример показан ниже:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 3.png|безрамки]]
 +
 
 +
7. При подключении к комнате необходимо выбрать '''«Микрофон»''':
 +
 
 +
[[Файл:Gak 4.png|безрамки]]
 +
 
 +
В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке ниже, нажать кнопку '''«Разрешить»''':
 +
 
 +
[[Файл:Gak 5.png|безрамки]]
 +
 
 +
Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать '''«Да»''' чтобы продолжить работу.
 +
 
 +
[[Файл:Gak 6.png|безрамки]]
 +
 
 +
Далее для включения (отключения) '''микрофона''' в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 7.png|безрамки]]
 +
 
 +
Для включения (отключения) '''веб-камеры''' необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 8.png|безрамки]]
 +
 
 +
В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке ниже, нажать кнопку '''«Разрешить»''':
 +
 
 +
[[Файл:Gak 9.png|безрамки]]
 +
 
 +
В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку '''«Начать трансляцию с веб-камеры»'''
 +
 
 +
[[Файл:Gak 10.png|безрамки]]
 +
 
 +
После чего можно приступать к началу видеоконференцсвязи:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 11.png|безрамки]]
 +
 
 +
== Включение, отключение и просмотр режима «Запись» видеоконференции ==
 +
По умолчанию ведется запись всех сеансов видеоконференцсвязи:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 12.png|безрамки]]
 +
 
 +
Для остановки и возобновления записи используется кнопка, указанная на рисунке ниже:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 13.png|безрамки]]
 +
 
 +
Все сделанные записи доступны для просмотра в личном кабинете во вкладке '''«Все записи»''':
 +
 
 +
[[Файл:Gak 14.png|безрамки]]
 +
 
 +
Запись появляется в списке доступных в течение одного дня. Для просмотра необходимо нажать на кнопку '''«Презентация»''', после чего начнется демонстрация записи.
 +
 
 +
== Работа со студентами в режиме видеоконференции ==
 +
Все ожидающие подключения студенты будут отображаться в списке ожидающих пользователей, как показано на рисунке:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 15.png|безрамки]]
 +
 
 +
Для того что бы '''подключить студента''' к видеоконференции необходимо нажать на кнопку '''«Accept»''' слева от имени пользователя:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 16.png|безрамки]]
 +
 
 +
После чего студент появится в списке подключенных пользователей:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 17.png|безрамки]]
 +
 
 +
Режим видеоконференции начинается:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 18.png|безрамки]]
 +
 
 +
Для того чтобы '''отключить студента''' от видеоконференции, необходимо нажать на его имени в списке пользователей левой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Исключить пользователя» и нажать «Да»:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 19.png|безрамки]]
 +
 
 +
[[Файл:Gak 20.png|безрамки]]
 +
 
 +
== Демонстрация экрана студентом в режиме видеоконференции ==
 +
Для того чтобы студент мог продемонстрировать экран (презентацию), необходимо назначить ему '''роль ведущего'''. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать '''«Сделать ведущим»'''.
 +
 
 +
[[Файл:Gak 21.png|безрамки]]
 +
 
 +
Запустится режим демонстрации экрана, как на примере ниже:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 22.png|безрамки]]
 +
 
 +
Для того чтобы '''развернуть демонстрацию на весь экран''', нужно нажать на кнопку указанную на рисунке:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 23.png|безрамки]]
 +
 
 +
Для того чтобы '''выйти из полноэкранного режима''' – нажать клавишу «Esc» на клавиатуре.
 +
 
 +
'''После того как демонстрация окончена, необходимо вернуть назначенному участнику (студенту) роль слушателя.''' Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».
 +
 
 +
[[Файл:Gak 24.png|безрамки]]
 +
 
 +
== Окончание сеанса видеоконференции ==
 +
Для завершения видеоконференцсвязи необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Закончить конференцию», затем нажать на кнопку «Да» и «ОК».
 +
 
 +
[[Файл:Gak 25.png|безрамки]]
 +
 
 +
[[Файл:Gak 26.png|безрамки]]
 +
 
 +
[[Файл:Gak 27.png|безрамки]]
 +
 
 +
== Устранение неисправностей ==
 +
Если тестирование не удается пройти успешно, в первую очередь необходимо проверить что '''использование микрофона разрешено настройками браузера'''. Для этого необходимо нажать на кнопку в виде «замка» слева от адресной строки и проверить настройки, как на примере ниже:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 28.png|безрамки]]
 +
 
 +
Если это не помогло, необходимо убедиться что микрофон подключен и работает корректно.
 +
 
 +
Нажмите сочетание кнопок '''Win+R''' (клавишу с изображением логотипа «Windows» и клавишу «R» одновременно). В левом нижнем углу экрана появится окно '''«Выполнить»'''. Впишите команду '''mmsys.cpl''' нажмите '''ОК'''.
 +
 
 +
[[Файл:Gak 29.png|безрамки]]
 +
 
 +
В появившемся окне перейдите на вкладку '''«Запись»'''. В случае если микрофон исправен и подключен корректно, он будет отображаться во вкладке, как на примере ниже:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 30.png|безрамки]]
 +
 
 +
Если произнести слова в микрофон, шкала справа будет показывать меняющийся уровень «зеленым» цветом.
 +
 
 +
Для случаев, когда в системе присутствует несколько микрофонов (например, микрофон в веб-камере и отдельная гарнитура), необходимо проверить что тот, который нужен, выбран для использования по умолчанию в настройках системы.
 +
 
 +
[[Файл:Gak 31.png|безрамки]]
 +
 
 +
'''В иных случаях для устранения неисправностей необходимо обратиться к дежурному сотруднику управления информационных технологий по указанным телефонам:'''
 +
 
 +
'''- учебные корпуса по адресу ул. 20-летия Октября, д. 84 –'''
 +
 
 +
'''тел. +7 (473) 207-22-20, доб. 5204 или 5314;'''
 +
 
 +
'''- учебный корпус по адресу Московский пр-т, д. 179 – '''
 +
 
 +
'''тел. +7 (473) 207-22-20, доб. 6699;'''
 +
 
 +
'''- учебные корпуса по адресам Московский пр-т, д. 14;'''
 +
 
 +
'''ул. Плехановская, д. 11; ул. Ватутина, д. 1 - тел. +7 (473) 207-22-20, доб. 6161.'''

Текущая версия на 14:40, 5 ноября 2020

Общая информация

Инструкция для секретаря ГАК по настройке видеоконференции защиты выпускной квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

Начало работы

На электронную почту секретаря ГАК, указанную в качестве рабочей на сайте ВГТУ, поступает письмо, содержащее следующие данные:

1. Логин и пароль в домене CCHGEU (для сотрудников, не имеющих учетной записи в домене CCHGEU).

Если для сотрудника ранее создавалась учетная запись в домене CCHGEU, эти данные повторно не высылаются.

В случае, если логин и (или) пароль были утеряны, для восстановления необходимо обратиться в управление информационных технологий по тел.

+7 (473) 207-22-20, доб. 6601

2. Ссылка на сервис видеоконференцсвязи ВГТУ BigBlueButton.

3. Ссылка на инструкцию для секретаря ГАК по настройке видеоконференции защиты выпускной квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

4. Ссылка для подключения студентов (рассылается по электронной почте студентам секретарем ГАК).

5. Ссылка на инструкцию для студента по настройке видеоконференции защиты квалификационной работы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (рассылается по электронной почте студентам секретарем ГАК).

Проверка подключения и настроек оборудования

1. Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер Google Chrome последних версий.

Если на вашем компьютере (ноутбуке) не установлен браузер Google Chrome, его необходимо установить по ссылке: https://www.google.ru/chrome/

2. После установки на компьютер (ноутбук) запустить браузер Google Chrome.

3. Ввести в адресной строке браузера адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru

4. На открывшейся странице нажать кнопку «Войти».

Gak 1.png

5. Ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ademidov@cchgeu.ru), пароль в поле «Пароль» и нажать кнопку «Войти».

Gak 2.png

6. После авторизации появится окно, в котором необходимо выбрать комнату, к которой был предоставлен доступ для проведения экзамена и нажать кнопку «Старт». Пример показан ниже:

Gak 3.png

7. При подключении к комнате необходимо выбрать «Микрофон»:

Gak 4.png

В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке ниже, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 5.png

Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать «Да» чтобы продолжить работу.

Gak 6.png

Далее для включения (отключения) микрофона в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:

Gak 7.png

Для включения (отключения) веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:

Gak 8.png

В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке ниже, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 9.png

В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку «Начать трансляцию с веб-камеры»

Gak 10.png

После чего можно приступать к началу видеоконференцсвязи:

Gak 11.png

Включение, отключение и просмотр режима «Запись» видеоконференции

По умолчанию ведется запись всех сеансов видеоконференцсвязи:

Gak 12.png

Для остановки и возобновления записи используется кнопка, указанная на рисунке ниже:

Gak 13.png

Все сделанные записи доступны для просмотра в личном кабинете во вкладке «Все записи»:

Gak 14.png

Запись появляется в списке доступных в течение одного дня. Для просмотра необходимо нажать на кнопку «Презентация», после чего начнется демонстрация записи.

Работа со студентами в режиме видеоконференции

Все ожидающие подключения студенты будут отображаться в списке ожидающих пользователей, как показано на рисунке:

Gak 15.png

Для того что бы подключить студента к видеоконференции необходимо нажать на кнопку «Accept» слева от имени пользователя:

Gak 16.png

После чего студент появится в списке подключенных пользователей:

Gak 17.png

Режим видеоконференции начинается:

Gak 18.png

Для того чтобы отключить студента от видеоконференции, необходимо нажать на его имени в списке пользователей левой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Исключить пользователя» и нажать «Да»:

Gak 19.png

Gak 20.png

Демонстрация экрана студентом в режиме видеоконференции

Для того чтобы студент мог продемонстрировать экран (презентацию), необходимо назначить ему роль ведущего. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».

Gak 21.png

Запустится режим демонстрации экрана, как на примере ниже:

Gak 22.png

Для того чтобы развернуть демонстрацию на весь экран, нужно нажать на кнопку указанную на рисунке:

Gak 23.png

Для того чтобы выйти из полноэкранного режима – нажать клавишу «Esc» на клавиатуре.

После того как демонстрация окончена, необходимо вернуть назначенному участнику (студенту) роль слушателя. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».

Gak 24.png

Окончание сеанса видеоконференции

Для завершения видеоконференцсвязи необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Закончить конференцию», затем нажать на кнопку «Да» и «ОК».

Gak 25.png

Gak 26.png

Gak 27.png

Устранение неисправностей

Если тестирование не удается пройти успешно, в первую очередь необходимо проверить что использование микрофона разрешено настройками браузера. Для этого необходимо нажать на кнопку в виде «замка» слева от адресной строки и проверить настройки, как на примере ниже:

Gak 28.png

Если это не помогло, необходимо убедиться что микрофон подключен и работает корректно.

Нажмите сочетание кнопок Win+R (клавишу с изображением логотипа «Windows» и клавишу «R» одновременно). В левом нижнем углу экрана появится окно «Выполнить». Впишите команду mmsys.cpl нажмите ОК.

Gak 29.png

В появившемся окне перейдите на вкладку «Запись». В случае если микрофон исправен и подключен корректно, он будет отображаться во вкладке, как на примере ниже:

Gak 30.png

Если произнести слова в микрофон, шкала справа будет показывать меняющийся уровень «зеленым» цветом.

Для случаев, когда в системе присутствует несколько микрофонов (например, микрофон в веб-камере и отдельная гарнитура), необходимо проверить что тот, который нужен, выбран для использования по умолчанию в настройках системы.

Gak 31.png

В иных случаях для устранения неисправностей необходимо обратиться к дежурному сотруднику управления информационных технологий по указанным телефонам:

- учебные корпуса по адресу ул. 20-летия Октября, д. 84 –

тел. +7 (473) 207-22-20, доб. 5204 или 5314;

- учебный корпус по адресу Московский пр-т, д. 179 – 

тел. +7 (473) 207-22-20, доб. 6699;

- учебные корпуса по адресам Московский пр-т, д. 14;

ул. Плехановская, д. 11; ул. Ватутина, д. 1 - тел. +7 (473) 207-22-20, доб. 6161.