Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton инструкция для преподавателей

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску

Общая информация

Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Проведение видеоконференции

Начало работы

Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru/.

Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер Google Chrome последних версий.

Установить его можно по ссылке: https://www.google.ru/chrome/

Bbb-1-welcome.png

На главной странице необходимо нажать на кнопку «Войти», ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ipetrov@cchgeu.ru) и пароль в поле «Пароль»:

Bbb-2-login.png

Старт трансляции

После авторизации появится окно, в котором будет возможность выбора комнаты для проведения видеоконференции:

картинка

Далее необходимо выбрать нужную комнату и нажать на кнопку «Старт»:

картинка

Или «Присоединиться»:

картинка

Настройка оборудования при подключении к видеоконференции

После подключения к видеоконференции, появится окно, в котором необходимо выбрать «Микрофон», как на примере ниже:

Stud bbb 4.png

В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 5.png

Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать «Да» чтобы продолжить работу.

Stud bbb 5.png

Далее для включения (отключения) микрофона в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:

Gak 7.png

Для включения (отключения) веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:

Gak 8.png

В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 9.png

В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку «Начать трансляцию с веб-камеры»

Gak 10.png

После чего можно приступать к проведению видеоконференции:

Stud bbb 6.png

Загрузка и показ презентаций

Для загрузки презентации необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется загружать файлы в формате PDF.

Bbb-8-upload-slides.png


Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны.

Bbb-9-select-slides.png


В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и нажать на кнопку «Подтвердить».

Bbb-10-submit-slides.png

После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.

Bbb-11-slides-uploaded.png

Демонстрация экрана

Для того чтобы продемонстрировать весь экран участникам мероприятия необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться».

Bbb-12-share-screen.png


После чего запустится демонстрация экрана.

Bbb-13-screen-sharing.png

Предоставить слово слушателю

Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран, необходимо назначить ему роль ведущего. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».

Bbb-14-user-presenter.png



После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».

Bbb-15-user-viewer.png

Принудительное отключение микрофона

Так же для модератора могут быть полезны такие функции как принудительное отключение микрофонов для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.

Bbb-16-mute.png

Пригласить участников на конференцию

Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им.

Bbb-17-link.png


После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции.

Bbb-18-users-list.png

Общение в чате

Можно вести диалог с участниками посредством чата.

Bbb-19-chat.png

Завершение конференции

После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Закончить конференцию», а затем нажать на кнопку «Да».

Bbb-20-finishing.png

Bbb-21-finishing-2.png

Bbb-22-finishing-3.png


После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и просматривать записанные мероприятия.

Bbb-23-records.png

Видеозапись конференции

Поделиться видеозаписью

Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего можно поделиться ссылкой на запись. Для этого необходимо сделать запись публичной, нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.

Bbb-24-share-record.png

Скачать видеозапись

Для того чтобы сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается.

Bbb-25-download-record.png

Отказ от записи мероприятия

По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо остановить запись. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.

Bbb-26-pause-record.png

Присоединиться к конференции в качестве слушателя

Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени.

Bbb-27-join.png


После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции.

Bbb-28-joined.png