Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис рассылок phpList: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «Сервис lists.cchgeu.ru предназначен для проведения рассылок * по людям, которых собрали через ф...»)
 
 
(не показано 5 промежуточных версий этого же участника)
Строка 7: Строка 7:
 
Для работы с рассылками войдите в систему phpList.
 
Для работы с рассылками войдите в систему phpList.
  
Перейдите по ссылке: <nowiki>https://lists.cchgeu.ru/admin/</nowiki>
+
Перейдите по ссылке: https://lists.cchgeu.ru/admin/
  
 
Введите логин и пароль.
 
Введите логин и пароль.
  
 
[[Файл:Phplist-login-page.png|безрамки]]
 
[[Файл:Phplist-login-page.png|безрамки]]
 +
 +
Вам могут быть доступны не все возможности сервиса. К примеру, импорт подписчиков разрешён только при наличии подписанного согласия на обработку конфиденциальных данных.
 +
 +
== Отправка письма ==
 +
Отправить письмо можно разными способами:
 +
 +
# Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию (рекомендуемый способ)
 +
# Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо
 +
# Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик
 +
 +
Откроется '''первый шаг''':
 +
 +
[[Файл:Phplist-send-2023-1.png|безрамки]]
 +
 +
Нужно указать следующие данные:
 +
 +
* тема письма
 +
* отправитель, например, '''ВГТУ noreply@cchgeu.ru''' или '''ЦДПО cdpo@cchgeu.ru'''
 +
* текст письма
 +
* название кампании
 +
 +
В тексте можно указывать имена и другие данные, собранные в формах регистрации в квадратных скобках, пример на скриншоте.
 +
 +
[[Файл:Phplist-send-2023-2.png|граница|безрамки]]
 +
 +
В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:
 +
 +
[[Файл:Phplist-send-2023-3.png|граница|безрамки]]
 +
 +
После проверки переходим на '''второй шаг''':
 +
 +
[[Файл:Phplist-send-2023-4.png|граница|безрамки]]
 +
 +
Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.
 +
 +
На '''четвёртом шаге''' настраиваем время рассылки.
 +
 +
[[Файл:Phplist-send-2023-5.png|граница|безрамки]]
 +
 +
Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.
 +
 +
На '''пятом шаге''' отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».
 +
 +
[[Файл:Phplist-send-2023-6.png|граница|безрамки]]
 +
 +
На '''шестом шаге''' нажимаем «Отправить кампанию в очередь».
 +
 +
[[Файл:Phplist-send-2023-7.png|граница|безрамки]]
 +
 +
Рассылка отправится в ближайшее время.
  
 
== Просмотр списков подписчиков ==
 
== Просмотр списков подписчиков ==
Строка 32: Строка 82:
  
 
[[Файл:Phplist-excel-1.png|безрамки]]
 
[[Файл:Phplist-excel-1.png|безрамки]]
 
Пример файла:
 
  
 
Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.
 
Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.
Строка 56: Строка 104:
  
 
Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.
 
Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.
 
== Отправка письма ==
 
Отправить письмо можно двумя способами:
 
 
# Нажать кнопку, как на скриншоте выше
 
# Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию
 
 
Откроется '''первый шаг''':
 
 
[[Файл:Phplist-send-1.png|безрамки]]
 
 
Нужно указать следующие данные:
 
 
* тема письма
 
* отправитель
 
* текст письма
 
* название кампании
 
 
Важно указать отправителя, например, как '''ВГТУ'''.
 
 
[[Файл:Phplist-send-2.png|безрамки]]
 
 
В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:
 
 
[[Файл:Phplist-send-3.png|безрамки]]
 
 
После проверки переходим на '''второй шаг''':
 
 
[[Файл:Phplist-send-4.png|безрамки]]
 
 
Нужно выбрать HTML, Шаблон по умолчанию (адаптивный).
 
 
На '''третьем шаге''' настраиваем время рассылки.
 
 
[[Файл:Phplist-send-5.png|безрамки]]
 
 
Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.
 
 
На '''четвёртом шаге''' отмечаем список рассылки «Пресс-релизы».
 
 
[[Файл:Phplist-send-6.png|безрамки]]
 
 
На '''пятом шаге''' нажимаем «Отправить кампанию в очередь».
 
 
[[Файл:Phplist-send-7.png|безрамки]]
 
 
Рассылка отправится в ближайшее время.
 

Текущая версия на 10:57, 13 марта 2023

Сервис lists.cchgeu.ru предназначен для проведения рассылок

  • по людям, которых собрали через форму подписки
  • по своим спискам с помощью импорта

Вход

Для работы с рассылками войдите в систему phpList.

Перейдите по ссылке: https://lists.cchgeu.ru/admin/

Введите логин и пароль.

Phplist-login-page.png

Вам могут быть доступны не все возможности сервиса. К примеру, импорт подписчиков разрешён только при наличии подписанного согласия на обработку конфиденциальных данных.

Отправка письма

Отправить письмо можно разными способами:

  1. Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию (рекомендуемый способ)
  2. Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо
  3. Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик

Откроется первый шаг:

Phplist-send-2023-1.png

Нужно указать следующие данные:

  • тема письма
  • отправитель, например, ВГТУ noreply@cchgeu.ru или ЦДПО cdpo@cchgeu.ru
  • текст письма
  • название кампании

В тексте можно указывать имена и другие данные, собранные в формах регистрации в квадратных скобках, пример на скриншоте.

Phplist-send-2023-2.png

В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:

Phplist-send-2023-3.png

После проверки переходим на второй шаг:

Phplist-send-2023-4.png

Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.

На четвёртом шаге настраиваем время рассылки.

Phplist-send-2023-5.png

Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.

На пятом шаге отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».

Phplist-send-2023-6.png

На шестом шаге нажимаем «Отправить кампанию в очередь».

Phplist-send-2023-7.png

Рассылка отправится в ближайшее время.

Просмотр списков подписчиков

Чтобы посмотреть списки рассылок, перейдите по следующему пути: Подписчики -> Списки рассылки.

Перед вами списки рассылок.

Phplist-lists.png

Под каждым списком кнопки:

1 – Отправить письмо по этому списку

2 – Добавить подписчиков вручную

Phplist-lists-buttons.png

Импорт подписчиков из Excel

Для начала нужно подготовить excel-файл. В заголовке должны быть атрибуты. В списке не должны дублироваться почтовые адреса.

Phplist-excel-1.png

Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.

Phplist-excel-2.png

Перейти в Подписчики -> Импортировать -> Загрузить файл формата CSV.

Phplist-import-1.png

Нажать «Добавить список рассылки», ввести имя, нажать Сохранить.

Phplist-import-2.png

Выбрать файл, ввести «;» в поле «Разделитель полей». Нажать «Импортировать».

Phplist-import-3.png

Если нужно, поставить соответствие между заголовками и атрибутами.

Phplist-import-4.png

Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.