Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис рассылок phpList: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 64: Строка 64:
 
Откроется '''первый шаг''':
 
Откроется '''первый шаг''':
  
[[Файл:Phplist-send-1.png|безрамки]]
+
[[Файл:Phplist-send-2023-1.png|безрамки]]
  
 
Нужно указать следующие данные:
 
Нужно указать следующие данные:
  
 
* тема письма
 
* тема письма
* отправитель
+
* отправитель, например, '''ВГТУ noreply@cchgeu.ru''' или '''ЦДПО cdpo@cchgeu.ru'''
 
* текст письма
 
* текст письма
 
* название кампании
 
* название кампании
  
Важно указать отправителя, например, как '''ВГТУ'''.
+
В тексте можно указывать имена и другие данные, собранные в формах регистрации в квадратных скобках, пример на скриншоте.
  
[[Файл:Phplist-send-2.png|безрамки]]
+
[[Файл:Phplist-send-2023-2.png|граница|безрамки]]
  
 
В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:
 
В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:
  
[[Файл:Phplist-send-3.png|безрамки]]
+
[[Файл:Phplist-send-2023-3.png|граница|безрамки]]
  
 
После проверки переходим на '''второй шаг''':
 
После проверки переходим на '''второй шаг''':
  
[[Файл:Phplist-send-4.png|безрамки]]
+
[[Файл:Phplist-send-2023-4.png|граница|безрамки]]
  
 
Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.
 
Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.
Строка 89: Строка 89:
 
На '''четвёртом шаге''' настраиваем время рассылки.
 
На '''четвёртом шаге''' настраиваем время рассылки.
  
[[Файл:Phplist-send-5.png|безрамки]]
+
[[Файл:Phplist-send-2023-5.png|граница|безрамки]]
  
 
Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.
 
Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.
Строка 95: Строка 95:
 
На '''пятом шаге''' отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».
 
На '''пятом шаге''' отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».
  
[[Файл:Phplist-send-6.png|безрамки]]
+
[[Файл:Phplist-send-2023-6.png|граница|безрамки]]
  
 
На '''шестом шаге''' нажимаем «Отправить кампанию в очередь».
 
На '''шестом шаге''' нажимаем «Отправить кампанию в очередь».
  
[[Файл:Phplist-send-7.png|безрамки]]
+
[[Файл:Phplist-send-2023-7.png|граница|безрамки]]
  
 
Рассылка отправится в ближайшее время.
 
Рассылка отправится в ближайшее время.

Версия 11:02, 3 февраля 2023

Сервис lists.cchgeu.ru предназначен для проведения рассылок

  • по людям, которых собрали через форму подписки
  • по своим спискам с помощью импорта

Вход

Для работы с рассылками войдите в систему phpList.

Перейдите по ссылке: https://lists.cchgeu.ru/admin/

Введите логин и пароль.

Phplist-login-page.png

Просмотр списков подписчиков

Чтобы посмотреть списки рассылок, перейдите по следующему пути: Подписчики -> Списки рассылки.

Перед вами списки рассылок.

Phplist-lists.png

Под каждым списком кнопки:

1 – Отправить письмо по этому списку

2 – Добавить подписчиков вручную

Phplist-lists-buttons.png

Импорт подписчиков из Excel

Для начала нужно подготовить excel-файл. В заголовке должны быть атрибуты. В списке не должны дублироваться почтовые адреса.

Phplist-excel-1.png

Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.

Phplist-excel-2.png

Перейти в Подписчики -> Импортировать -> Загрузить файл формата CSV.

Phplist-import-1.png

Нажать «Добавить список рассылки», ввести имя, нажать Сохранить.

Phplist-import-2.png

Выбрать файл, ввести «;» в поле «Разделитель полей». Нажать «Импортировать».

Phplist-import-3.png

Если нужно, поставить соответствие между заголовками и атрибутами.

Phplist-import-4.png

Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.

Отправка письма

Отправить письмо можно разными способами:

  1. Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик
  2. Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию
  3. Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо

Откроется первый шаг:

Phplist-send-2023-1.png

Нужно указать следующие данные:

  • тема письма
  • отправитель, например, ВГТУ noreply@cchgeu.ru или ЦДПО cdpo@cchgeu.ru
  • текст письма
  • название кампании

В тексте можно указывать имена и другие данные, собранные в формах регистрации в квадратных скобках, пример на скриншоте.

Phplist-send-2023-2.png

В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:

Phplist-send-2023-3.png

После проверки переходим на второй шаг:

Phplist-send-2023-4.png

Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.

На четвёртом шаге настраиваем время рассылки.

Phplist-send-2023-5.png

Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.

На пятом шаге отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».

Phplist-send-2023-6.png

На шестом шаге нажимаем «Отправить кампанию в очередь».

Phplist-send-2023-7.png

Рассылка отправится в ближайшее время.