Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис рассылок phpList

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску

Сервис lists.cchgeu.ru предназначен для проведения рассылок

  • по людям, которых собрали через форму подписки
  • по своим спискам с помощью импорта

Вход

Для работы с рассылками войдите в систему phpList.

Перейдите по ссылке: https://lists.cchgeu.ru/admin/

Введите логин и пароль.

Phplist-login-page.png

Просмотр списков подписчиков

Чтобы посмотреть списки рассылок, перейдите по следующему пути: Подписчики -> Списки рассылки.

Перед вами списки рассылок.

Phplist-lists.png

Под каждым списком кнопки:

1 – Отправить письмо по этому списку

2 – Добавить подписчиков вручную

Phplist-lists-buttons.png

Импорт подписчиков из Excel

Для начала нужно подготовить excel-файл. В заголовке должны быть атрибуты. В списке не должны дублироваться почтовые адреса.

Phplist-excel-1.png

Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.

Phplist-excel-2.png

Перейти в Подписчики -> Импортировать -> Загрузить файл формата CSV.

Phplist-import-1.png

Нажать «Добавить список рассылки», ввести имя, нажать Сохранить.

Phplist-import-2.png

Выбрать файл, ввести «;» в поле «Разделитель полей». Нажать «Импортировать».

Phplist-import-3.png

Если нужно, поставить соответствие между заголовками и атрибутами.

Phplist-import-4.png

Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.

Отправка письма

Отправить письмо можно разными способами:

  1. Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик
  2. Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию
  3. Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо

Откроется первый шаг:

Phplist-send-2023-1.png

Нужно указать следующие данные:

  • тема письма
  • отправитель, например, ВГТУ noreply@cchgeu.ru или ЦДПО cdpo@cchgeu.ru
  • текст письма
  • название кампании

В тексте можно указывать имена и другие данные, собранные в формах регистрации в квадратных скобках, пример на скриншоте.

Phplist-send-2023-2.png

В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:

Phplist-send-2023-3.png

После проверки переходим на второй шаг:

Phplist-send-2023-4.png

Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.

На четвёртом шаге настраиваем время рассылки.

Phplist-send-2023-5.png

Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.

На пятом шаге отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».

Phplist-send-2023-6.png

На шестом шаге нажимаем «Отправить кампанию в очередь».

Phplist-send-2023-7.png

Рассылка отправится в ближайшее время.