Формирование справки

Есть три вида справок:

1) Справка студента 1212 - для выдачи справки в аудитории 1212

2) Справка студента БФ - для выдачи справки в Борисоглебске

3) Справка студента деканата - для выдачи справки в деканатах

4)Справка для аспирантуры

Для того, чтобы сформировать справку, необходимо:

1) В Управлении студенческим составом открыть Дополнительные отчеты. Если в открывшемся окне Вы не находите необходимы отчет, необходимо нажать кнопку "Настроить список" и поставить галку напротив необходимого отчета (рис. 1).

Рис. 1 - Добавление отчета в Дополнительные отчеты

2) В Управлении студенческим составом открыть Дополнительные отчеты и выбрать необходимую справку (рис. 2).

Рис. 2 - Открытие справки

Для формирования справки АСПИРАНТУРЫ заходим в раздел "Аспирантура"- "Дополнительные отчеты" (рис.3)

Рис.-3 - Открытие Дополнительные отчеты раздела Аспирантура

В списке выбираем "Справка студента деканат".(рис.4).

Рис. 4 - Выбор Дополнительного отчета

И нажимаем кнопку "Выполнить". (рис.5)

Рис.5 - Нажатие кнопки выполнить

3) В открывшемся отчете изменить поле "Выдана для представления", если это необходимо, и выбрать "Тип справки". Тип справки "Студент" - для всех тех, кто является студентам на текущий момент (рис. 6), тип справки "Отчислен" = для всех тех, кто был отчислен или является выпускником (рис. 7).

ссылка=index.php%3Ftitle=Файл:Рис._4_-_Тип_справки_%22Студент%22.png

ссылка=index.php%3Ftitle=Файл:Рис._5_–_Тип_справки_%22Отчислен%22.png

4) Студентов можно выбирать по-одному, а можно выбрать сразу список.

Для выбора одного студента нужно на кнопку "Добавить", в появившейся строке нажать на кнопку "...". Затем в открывшемся окне выбрать студент и нажать на него двойным щелчком мыши (рис. 8).

Рис. 8 - Добавление одного студента

Для выбора студентов списком используется подбор. Для этого слева необходимо выбрать группу, для которой необходимо распечатать справки, и нажать на кнопку "Перенести всех" (студенты из средней таблицы перенесутся в правую нижнюю), а затем нажать на кнопку "Перенести" (рис. 9).

Рис. 9 – Выбор студентов подбором

Для удобства, Вы можете отфильтровать список студентов в зависимости их состояния (рис. 10)

Рис. 10 – Фильтр списка студентов при их выборе

5) И последним действием нажимаем кнопку "Сформировать" (рис. 11).

ссылка=index.php%3Ftitle=Файл:Рис._7_–_Кнопка_%22Сформировать%22.png

После, сформированную справку можно вывести на печать или сохранить(в правом верхнем углу кнопки для сохранения и печати).

Если возникли ошибки про формировании, то смотреть тут . Вся информация тянется из учебный планов и приказов для физического лица.