Формирование справки (документ Справка студента ВГТУ)

1. Запускаем документ Справка студента ВГТУ, расположенный в подсистеме Управление студенческим составом – Учебный процесс (рис.1)

Рисунок 1 - Расположение документа Справка студента ВГТУ

2. В открывшемся окне необходимо заполнить параметры справки:

1) Тип справки (рис. 2):

Рисунок 2 – Параметр «Тип справки»

- Текущее состояние – означает, что в справке для студента будет отображаться только его текущее состояние (является студент, отчислен, выпущен) (рис.3).

Рисунок 3 – Тип справки «Текущее состояние»

- Полная история – означает, что для студента будут выводиться помимо его текущего состояния также все перемещения (отчисления, восстановление, уходи в академ отпуск и т.д.) по возрастанию периода данного перемещения (рис. 4).

Рисунок 4 - Тип справки «Полная история»

2) Подписант (рис. 5)

Рисунок 5 – Параметр «Подписант»

- Начальник УМУ – подвал справки будет на рис. 6

Рисунок 6 – Подписант «Начальник УМУ»

- Декан – при выборе данного подписанта нужно будет заполнить, подразделение, руководителем которого будет подписана справка (рис.7), подвал справки будет на рис. 7

Рисунок 7 – Подписант «Декан»

Рисунок 7 – Подписант «Декан»

3)  Заявки с сайта – если необходимо получить студентов, которые подали заявку на получение справки на сайте ВГТУ, поставьте галочку. После чего необходимо выбрать факультет, для которого будут получены заявки (рис. 8).

Рисунок 8 – Параметр «Заявки с сайта» и «Факультет»

3. Далее необходимо заполнить список студентов:

1) Справка делается для одного студента – необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать студента в открывшемся окне (рис.9).

Рисунок 9 – Добавление одного студента в список

2) Справка делается для нескольких студентов – необходимо нажать на кнопку «Подбор» и выбрать всех необходимых студентов в открывшемся окне (рис.10).

Рисунок 10 – Добавление нескольких студентов в список

3) Справка делается для студентов, которые подали заявку на сайте ВГТУ – необходимо в подменю «Заполнить» выбрать «Список студентов», НО при этом должен быть выбран параметр «Факультет» (см. п. 2. 1)) (рис. 11).

Примечание. Заявки с сайта подгружаются по выбранным параметрам - Тип справки и Факультет.

Рисунок 11 – Добавление студентов в список из журнала заявок

4. Номера справок заполняются автоматически после добавления студентов в список любым способом из п.3. Если возникнет ошибка при проведении документа, заполните еще раз номера справок с помощью функции - в подменю «Заполнить» выбрать «Номера справок» (рис. 12).

Рисунок 12 – Заполнение номеров справок

5. Количество автоматически заполняются значением "1" после добавления студентов в список. Если необходимо указать другое количество, сделайте это вручную (рис.13).

Примечание. Пункту 5 не нужно выполнять, если справка делается для студентов, которые подали заявку на получение справки на сайте. После выполнения функции в подменю «Заполнить» - «Список студентов» поле Количество заполняется автоматически, менять его не нужно.

Рисунок 13 – Заполнение количество справок

6. После, сформированную справку можно вывести на печать или сохранить (в правом верхнем углу кнопки для сохранения и печати) (рис. 14).

Рисунок 14 – Печать справок