Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
1С ITIL, инструкция по применению рабочего места самообслуживания для материально ответственных лиц: различия между версиями
Slava (обсуждение | вклад) (Новая страница: «=== Назначение программы === Рабочее место самообслуживания МОЛ предназначено для решения...») |
Mikes1 (обсуждение | вклад) м |
||
(не показано 6 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
+ | В соответствии с распоряжением №123р от 24.09.2021 для каждого актива в системе ИТИЛ необходимо указать его реальное расположение (номер аудитории). | ||
+ | |||
+ | Если вы являетесь Материально ответственным лицом ВГТУ (далее МОЛ) то для запуска в вашем личном кабинете программного комплекса ИТИЛ по работе с активами вашего подразделения и указанием их реального расположения вам необходимо перейти c любого компьютера университета в вашем браузере по ссылке: | ||
+ | |||
+ | [http://itil.cchgeu.ru/ http://itil.cchgeu.ru] | ||
+ | |||
+ | Для входа можно использовать логин\пароль вашей доменной записи cchgeu. | ||
+ | |||
+ | Если у Вас отсутствует учетная запись, вам сюда ([[Учетная запись ВГТУ:ID]]) | ||
+ | |||
+ | Если не работает вход в ИТИЛ, то вам необходимо написать письмо на почту [mailto:it@vgasu.vrn.ru it@vgasu.vrn.ru] с вашей вузовской почты с подробным описанием проблемы ([[Как разместить скриншот в чате|скриншотом]]) и указанием: | ||
+ | |||
+ | * ФИО материально-ответственного лица осуществляющего вход в программу; | ||
+ | * Инвентарный номер компьютера; | ||
+ | * Ip адрес компьютера; | ||
+ | * Учетная запись в домене cchgeu. | ||
+ | |||
=== Назначение программы === | === Назначение программы === | ||
Рабочее место самообслуживания МОЛ предназначено для решения следующих задач: | Рабочее место самообслуживания МОЛ предназначено для решения следующих задач: | ||
Строка 7: | Строка 24: | ||
=== Работа с активами === | === Работа с активами === | ||
Список активов, которые числятся за МОЛ открывается автоматически при запуске программы. В окне отображается информация с названием актива, инвентарным номером и текущим подразделением в котором числится актив. | Список активов, которые числятся за МОЛ открывается автоматически при запуске программы. В окне отображается информация с названием актива, инвентарным номером и текущим подразделением в котором числится актив. | ||
+ | |||
[[Файл:Работа с активами.jpg|безрамки]] | [[Файл:Работа с активами.jpg|безрамки]] | ||
Строка 12: | Строка 30: | ||
Для того чтобы найти необходимый актив по инвентарному номеру или какому-либо другому критерию можно воспользоваться специальной формой поиска: | Для того чтобы найти необходимый актив по инвентарному номеру или какому-либо другому критерию можно воспользоваться специальной формой поиска: | ||
+ | [[Файл:Поиск актива.jpg|безрамки]] | ||
Форму поиска можно открыть, нажав на кнопку «Найти...» (1). После открытия формы поиска вы можете выбрать критерий поиска (2) и в поле «Что искать» (3) ввести часть инвентарного номера или названия | Форму поиска можно открыть, нажав на кнопку «Найти...» (1). После открытия формы поиска вы можете выбрать критерий поиска (2) и в поле «Что искать» (3) ввести часть инвентарного номера или названия | ||
Строка 20: | Строка 39: | ||
Список активов можно распечатать. Для этого нажмите «Все действия» (1) и выберете в списке «Вывести список» (2). | Список активов можно распечатать. Для этого нажмите «Все действия» (1) и выберете в списке «Вывести список» (2). | ||
− | + | [[Файл:Печать списка активов.jpg|безрамки]] | |
=== Карточка актива === | === Карточка актива === | ||
Чтобы просмотреть детальную информацию об активе можно сделать двойной щелчок мыши на нужной позиции актива в списке. | Чтобы просмотреть детальную информацию об активе можно сделать двойной щелчок мыши на нужной позиции актива в списке. | ||
+ | [[Файл:Карточка актива.jpg|безрамки]] | ||
После этого откроется карточка актива с детальной информацией о нем. | После этого откроется карточка актива с детальной информацией о нем. | ||
− | + | [[Файл:Карточка актива 2.jpg|безрамки]] | |
=== Указание реального расположения актива === | === Указание реального расположения актива === | ||
С целью ускорения проведения инвентаризаций возможно указать реальное расположение актива. Для этого в карточке актива необходимо нажать кнопку «Подразд./Аудит.» и откроется форма выбора Подразделения и Аудитории: | С целью ускорения проведения инвентаризаций возможно указать реальное расположение актива. Для этого в карточке актива необходимо нажать кнопку «Подразд./Аудит.» и откроется форма выбора Подразделения и Аудитории: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Указание реального расположения актива.jpg|безрамки]] |
Текущая версия на 17:32, 30 сентября 2021
В соответствии с распоряжением №123р от 24.09.2021 для каждого актива в системе ИТИЛ необходимо указать его реальное расположение (номер аудитории).
Если вы являетесь Материально ответственным лицом ВГТУ (далее МОЛ) то для запуска в вашем личном кабинете программного комплекса ИТИЛ по работе с активами вашего подразделения и указанием их реального расположения вам необходимо перейти c любого компьютера университета в вашем браузере по ссылке:
Для входа можно использовать логин\пароль вашей доменной записи cchgeu.
Если у Вас отсутствует учетная запись, вам сюда (Учетная запись ВГТУ:ID)
Если не работает вход в ИТИЛ, то вам необходимо написать письмо на почту it@vgasu.vrn.ru с вашей вузовской почты с подробным описанием проблемы (скриншотом) и указанием:
- ФИО материально-ответственного лица осуществляющего вход в программу;
- Инвентарный номер компьютера;
- Ip адрес компьютера;
- Учетная запись в домене cchgeu.
Назначение программы
Рабочее место самообслуживания МОЛ предназначено для решения следующих задач:
- Просмотр информации о числящихся за МОЛ активами, просмотр подробной информации об активах и месторасположении актива
- Указание точного расположения актива (для ускорения процесса инвентаризации)
Работа с активами
Список активов, которые числятся за МОЛ открывается автоматически при запуске программы. В окне отображается информация с названием актива, инвентарным номером и текущим подразделением в котором числится актив.
Поиск актива
Для того чтобы найти необходимый актив по инвентарному номеру или какому-либо другому критерию можно воспользоваться специальной формой поиска:
Форму поиска можно открыть, нажав на кнопку «Найти...» (1). После открытия формы поиска вы можете выбрать критерий поиска (2) и в поле «Что искать» (3) ввести часть инвентарного номера или названия
актива, который ищите и нажать кнопку «Найти» (4). Рядом с кнопкой поиска (1) находится кнопка отмены поиска (5).
Печать списка активов
Список активов можно распечатать. Для этого нажмите «Все действия» (1) и выберете в списке «Вывести список» (2).
Карточка актива
Чтобы просмотреть детальную информацию об активе можно сделать двойной щелчок мыши на нужной позиции актива в списке.
После этого откроется карточка актива с детальной информацией о нем.
Указание реального расположения актива
С целью ускорения проведения инвентаризаций возможно указать реальное расположение актива. Для этого в карточке актива необходимо нажать кнопку «Подразд./Аудит.» и откроется форма выбора Подразделения и Аудитории: