1С ITIL, инструкция по применению рабочего места самообслуживания для материально ответственных лиц

В соответствии с распоряжением №123р от 24.09.2021 для каждого актива в системе ИТИЛ необходимо указать его реальное расположение (номер аудитории).

Если вы являетесь Материально ответственным лицом ВГТУ  (далее МОЛ) то для запуска в вашем личном кабинете программного комплекса  ИТИЛ по работе с активами вашего подразделения и указанием их реального расположения вам необходимо перейти c любого компьютера университета в вашем браузере по ссылке:

http://itil.cchgeu.ru/itil/ru_RU

Для входа можно использовать логин\пароль вашей доменной записи cchgeu.

Если у Вас отсутствует учетная запись\не работает вход в ИТИЛ, то вам необходимо написать письмо на почту it@vgasu.vrn.ru с вашей вузовской почты с подробным описанием проблемы (скриншотом) и указанием:

• ФИО материально-ответственного лица осуществляющего вход в программу;
• Инвентарный номер компьютера;
• Ip адрес компьютера;
• Учетная запись в домене cchgeu.

Назначение программы

Рабочее место самообслуживания МОЛ предназначено для решения следующих задач:

1. Просмотр информации о числящихся за МОЛ активами, просмотр подробной информации об активах и месторасположении актива
2. Указание точного расположения актива (для ускорения процесса инвентаризации)

Работа с активами

Список активов, которые числятся за МОЛ открывается автоматически при запуске программы. В окне отображается информация с названием актива, инвентарным номером и текущим подразделением в котором числится актив.

Поиск актива

Для того чтобы найти необходимый актив по инвентарному номеру или какому-либо другому критерию можно воспользоваться специальной формой поиска:

Форму поиска можно открыть, нажав на кнопку «Найти...» (1). После открытия формы поиска вы можете выбрать критерий поиска (2) и в поле «Что искать» (3) ввести часть инвентарного номера или названия

актива, который ищите и нажать кнопку «Найти» (4). Рядом с кнопкой поиска (1) находится кнопка отмены поиска (5).

Печать списка активов

Список активов можно распечатать. Для этого нажмите «Все действия» (1) и выберете в списке «Вывести список» (2).

Карточка актива

Чтобы просмотреть детальную информацию об активе можно сделать двойной щелчок мыши на нужной позиции актива в списке.

После этого откроется карточка актива с детальной информацией о нем.

Указание реального расположения актива

С целью ускорения проведения инвентаризаций возможно указать реальное расположение актива. Для этого в карточке актива необходимо нажать кнопку «Подразд./Аудит.» и откроется форма выбора Подразделения и Аудитории: