Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Сервис рассылок phpList
Сервис lists.cchgeu.ru предназначен для проведения рассылок
- по людям, которых собрали через форму подписки
- по своим спискам с помощью импорта
Вход
Для работы с рассылками войдите в систему phpList.
Перейдите по ссылке: https://lists.cchgeu.ru/admin/
Введите логин и пароль.
Вам могут быть доступны не все возможности сервиса. К примеру, импорт подписчиков разрешён только при наличии подписанного согласия на обработку конфиденциальных данных.
Отправка письма
Отправить письмо можно разными способами:
- Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию (рекомендуемый способ)
- Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо
- Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик
Откроется первый шаг:
Нужно указать следующие данные:
- тема письма
- отправитель, например, ВГТУ noreply@cchgeu.ru или ЦДПО cdpo@cchgeu.ru
- текст письма
- название кампании
В тексте можно указывать имена и другие данные, собранные в формах регистрации в квадратных скобках, пример на скриншоте.
В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:
После проверки переходим на второй шаг:
Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.
На четвёртом шаге настраиваем время рассылки.
Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.
На пятом шаге отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».
На шестом шаге нажимаем «Отправить кампанию в очередь».
Рассылка отправится в ближайшее время.
Просмотр списков подписчиков
Чтобы посмотреть списки рассылок, перейдите по следующему пути: Подписчики -> Списки рассылки.
Перед вами списки рассылок.
Под каждым списком кнопки:
1 – Отправить письмо по этому списку
2 – Добавить подписчиков вручную
Импорт подписчиков из Excel
Для начала нужно подготовить excel-файл. В заголовке должны быть атрибуты. В списке не должны дублироваться почтовые адреса.
Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.
Перейти в Подписчики -> Импортировать -> Загрузить файл формата CSV.
Нажать «Добавить список рассылки», ввести имя, нажать Сохранить.
Выбрать файл, ввести «;» в поле «Разделитель полей». Нажать «Импортировать».
Если нужно, поставить соответствие между заголовками и атрибутами.
Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.