1С ITIL, инструкция по применению рабочего места самообслуживания для материально ответственных лиц
Дополнительные действия
В соответствии с распоряжением №123р от 24.09.2021 для каждого актива в системе ИТИЛ необходимо указать его реальное расположение (номер аудитории).
Если вы являетесь Материально ответственным лицом ВГТУ (далее МОЛ) то для запуска в вашем личном кабинете программного комплекса ИТИЛ по работе с активами вашего подразделения и указанием их реального расположения вам необходимо перейти c любого компьютера университета в вашем браузере по ссылке:
Для входа можно использовать логин\пароль вашей доменной записи cchgeu.
Если у Вас отсутствует учетная запись, вам сюда (Учетная запись ВГТУ:ID)
Если не работает вход в ИТИЛ, то вам необходимо написать письмо на почту it@vgasu.vrn.ru с вашей вузовской почты с подробным описанием проблемы (скриншотом) и указанием:
- ФИО материально-ответственного лица осуществляющего вход в программу;
- Инвентарный номер компьютера;
- Ip адрес компьютера;
- Учетная запись в домене cchgeu.
Назначение программы
Рабочее место самообслуживания МОЛ предназначено для решения следующих задач:
- Просмотр информации о числящихся за МОЛ активами, просмотр подробной информации об активах и месторасположении актива
- Указание точного расположения актива (для ускорения процесса инвентаризации)
Работа с активами
Список активов, которые числятся за МОЛ открывается автоматически при запуске программы. В окне отображается информация с названием актива, инвентарным номером и текущим подразделением в котором числится актив.
Поиск актива
Для того чтобы найти необходимый актив по инвентарному номеру или какому-либо другому критерию можно воспользоваться специальной формой поиска:
Форму поиска можно открыть, нажав на кнопку «Найти...» (1). После открытия формы поиска вы можете выбрать критерий поиска (2) и в поле «Что искать» (3) ввести часть инвентарного номера или названия
актива, который ищите и нажать кнопку «Найти» (4). Рядом с кнопкой поиска (1) находится кнопка отмены поиска (5).
Печать списка активов
Список активов можно распечатать. Для этого нажмите «Все действия» (1) и выберете в списке «Вывести список» (2).
Карточка актива
Чтобы просмотреть детальную информацию об активе можно сделать двойной щелчок мыши на нужной позиции актива в списке.
После этого откроется карточка актива с детальной информацией о нем.
Указание реального расположения актива
С целью ускорения проведения инвентаризаций возможно указать реальное расположение актива. Для этого в карточке актива необходимо нажать кнопку «Подразд./Аудит.» и откроется форма выбора Подразделения и Аудитории:
