Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Договор на платные образовательные услуги

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску

Список документов можно открыть, выбрав в панели разделов пункт «ВГТУ», а затем выбрав в панели навигаций пункт «Договор на платные образовательные услуги» (рисунок 1).

19.jpg

Рисунок 1 – Список документов «Договор на платные образовательные услуги»


Для создания нового документа необходимо в списке документов на панели инструментов выбрать кнопку «Создать» (рисунок 1). После этого откроется форма документа (рисунок 2)

Важно! Поле «Дата» заполняется автоматически текущей датой и временем и именно эта дата будет выведена в печатную форму. Если Договор должен быть датирован другой датой, то ее необходимо скорректировать.

20.jpg

Рисунок 2 – Форма документа «Договор на платные образовательные услуги»


В верхней части документа:

  • выбирается структурное подразделение, от имени которого будет заключен Договор.
  • выбирается вариант зачисления физического лица в учебное заведение: Зачисление / Восстановление (рисунок 3);
  • номер Договора на ПОУ (формируется автоматически по правилу: порядковый номер Договора на ПОУ / последние 2 цифры текущего номера года. Например, 33/21, где 33 – это номер документа без лидирующих нулей, 21 – последние две цифры от года «2021»);
  • выбирается из справочника «Физические лица» студент, для которого создаётся документ.
  • выбирается из справочника «Личное дело» Рег. № (рисунок 4).

Примечание. Новый элемент в справочнике создавать не нужно, так как студент, выбираемый в документ, либо зачисляется из числа абитуриентов, либо ранее обучался. В обоих случаях все необходимые данные на момент формирования Договора уже должны быть внесены в информационную систему. В случае отсутствия физического лица в справочнике необходимо уточнить информацию о смене фамилии, имени или отчества студента.

21.jpg

Рисунок 3 – Форма документа «Договор на платные образовательные услуги» (выбор варианта зачисления физического лица)


22.jpg

Рисунок 4 – Форма документа «Договор на платные образовательные услуги» (выбор из справочника «Личное дело»)


Заполнение шапки документа представляет из себя следующие этапы. Документ имеет две закладки (страницы): «Основная» и «Данные договора».

Закладка «Основная»

Заполнение информации в блоке «Факультет и НПС» необходимо начинать с выбора учебного плана. После выбора учебного плана автоматически заполняются курс и срок действия договора. Срок определяется на основании учебного плана и даты договора.

Важно! Дата договора не может быть меньше чем начало срока договора.

Для блока «Реквизиты для расчетов» указываются:

  • срок договора (начальная и конечная даты), если он не был ранее заполнен. Если заполнен, срок можно отредактировать.
  • периодичность платежей (Погодичный, Семестровый и т.д.) (рисунок 5).

23.jpg

Рисунок 5 – Вкладка «Типы платежей»


  • стоимость обучения заполняется автоматически, если ранее были заполнены данные о стоимости обучения по выбранному Учебному плану.
  • таблица график платежи заполняется автоматически, при необходимости, можно перезаполнить график платежей нажатием кнопки «Заполнить график».

Пример заполнения страницы «Основная» показан на рисунке 6.

24().png

Рисунок 6 – Заполнение страницы «Основная»


Закладка «Данные договора»

Разделы «Реквизиты Исполнителя» могут быть заполнены автоматически при условии, что для учебного подразделения, за которым закреплен учебный план, создан документ «Доверенность» и срок действия доверенности не истек (рисунок 7).

25().jpg

Рисунок 7 – Страница «Данные договора»


«Реквизиты Заказчика» необходимо заполнить интуитивно-понятной информацией.

Тип договора заполняются автоматически.

Макет печатной формы необходимо выбрать из списка, если список не отображается, значит не заполнены макеты Договоров в справочнике Типы Объектов. Необходимо вернуться к пункту руководства: Раздел «НСИ» / Справочник «Типы Договоров» и скорректировать Договор «ВГТУ Договоры».

Важно! Перед печатью Договора необходимо сохранить документ (рисунок 8).

26(исправленный).jpg

Рисунок 8 – Печатная форма Договора


Документ Договор на ПОУ можно создать из документа «Заявление абитуриента». Для этого в строке заявления необходимо выбрать поле «Договор ВГТУ» (рисунок 9).

27.png

Рисунок 9 – Вкладка «Типы объектов» (выбор для поля "Договор ВГТУ")


После этого появится форма Договора на ПОУ с заполненными полями. Далее необходимо изменить и/или заполнить недостающую информацию, а затем сохранить и провести документ.

После закрытия документа, в строке Заявления в поле «появится надпись «Договор…»».