Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Инструкция по работе для юристов
Для работы с правами юристов в 1С:Университет необходимо перейти в раздел Платное обучение ВГТУ (рисунок 1). С подробной работой с разделами для юристов можно ознакомиться при нажатии на соответствующие справочники или документы в этой инструкции.
Рисунок 1 - Раздел Платного обучения ВГТУ
Справочники
Справочники раздела, предназначенные для отдела юристов, представлены в подразделе НСИ. Для работы понадобятся следующие справочники:
В них представлена вся доступная информация о соответствующих объектах. Этот раздел может понадобиться, если возникнет необходимость занести какие-либо новые данные об объектах. Сведения из данных справочников используются при создании документов, поэтому занести новые данные в справочник можно прямо в самих документах.
Документы
Документы раздела, предназначенные для отдела юристов, представлены в подразделе Планирование, Управление договорами. Для работы с правами юристов в модуле понадобятся следующие документы:
- Документ «Доверенность».
- Договор на платные образовательные услуги.
- Соглашение об изменении Договора ПОУ.
Описание работы
Квитанцию оплаты за обучение возможно создать в разделах документов Договор на платные образовательные услуги и Соглашение об изменении Договора ПОУ.
В разделах документов Договор на платные образовательные услуги и Соглашение об изменении Договора ПОУ с правами юристов можно просмотреть информацию об уже созданных соответствующих документах.
С правами юристов доступно создание документа «Доверенность». Здесь также можно просмотреть созданные раннее доверенности.
С правами юристов можно скорректировать печатные формы договора на платные образовательные услуги и соглашения об изменении Договора ПОУ. Это можно сделать через справочник «Все типы договоров». Чтобы подключить печатную форму к определенному типу договора, нужно:
1) Перейти в справочник.
2) Двойным нажатием выбрать тип договора.
3) Перейти во вкладку макеты печатных форм (рисунок 2).
Рисунок 2 - Добавление печатных форм
4) Нажать кнопку Добавить.
5) Новую строку заполнить данными (для каждого столбца). В столбце Макет из списка доступных файлов макетов печатных форм можно выбрать нужный макет (рисунок 3) или добавить файл.
Рисунок 3 - Добавление макета из списка
Добавление файла возможно по шаблону или с диска. При добавлении файла по шаблону откроется новое окно (рисунок 4), где можно либо выбрать уже существующий шаблон (нажать на кнопку Выбрать) или добавить свой с диска.
Рисунок 4 - Добавление макета при помощи файла шаблона
Примечание: Макет печатной формы можно указать как макет по умолчанию для портала ВГТУ, а также запретить редактирование, сделав пометку в этих столбцах.
Чтобы внести изменения в печатную форму необходимо:
1) Перейти в справочник.
2) Двойным нажатием выбрать тип договора.
3) Перейти во вкладку макеты печатных форм (рисунок 2).
4) Нажать кнопку Обновить параметры. Справа появится список параметров для выбранной формы (рисунок 5).
Рисунок 5 - Обновление параметров печатной формы
5) Если необходимо добавить новый параметр для печатной формы, необходимо нажать на кнопку Добавить, расположенную над списком параметров. При добавлении параметра нужно обязательно указать его имя (Параметр) без пробелов.
Важно! Если требуется внести новые данные в справочники и/или создать новые документы, то после заполнения полей необходимо сохранять данные перед закрытием (кнопки "Провести", "Провести и закрыть", "Записать").